Банк экспертных заключений

Ответ:

В общем случае ИП должны применять ККТ при сдаче в аренду нежилого помещения. При безналичных расчетах с физлицами в обязательном порядке. Вместе с тем, в отношении деятельности по сдаче в аренду нежилого помещения физлицу или юрлицу в ряде случаев возможно освобождение от применения ККТ.

Обоснование:

По общему правилу индивидуальные предприниматели, осуществляя расчеты наличными или в безналичном порядке, обязаны применять ККТ при приеме оплаты, в том числе в виде предоплаты, при выплате денег за товары (работы, услуги), при возврате предоплаты, при предоставлении и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг) (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона о применении ККТ). Контролирующие органы относят сдачу в аренду нежилого помещения к услугам.

Применение ККТ обязательно при расчетах с физлицами в безналичном порядке (ч. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Сдача в аренду нежилых помещений, не указана в перечне услуг, освобожденных от применения ККТ. В случае невозможности непосредственного взаимодействия ИП и физлица, при осуществлении расчетов в безналичном порядке, ИП обязан передать физлицу кассовый чек одним из способов и в сроки, указанные в п. п. 5.3, 5.4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ.

Когда физлицо оплачивает за юрлицо, чек надо пробивать независимо от способа оплаты, а в случае предъявления им доверенности от организации в чеке надо указать реквизиты покупателя-юрлица.

ИП на УСН в общем случае должен использовать кассовый аппарат, даже при отсутствии у него работников. Такая система налогообложения не освобождает от обязанности применять ККТ. Если при расчетах с юрлицами и ИП оплата производится наличными, картой или смартфоном через терминал, то ИП должен применять ККТ. (Письмо ФНС от 18.11.2020 № АБ-4-20/18887@).

Освобождение от применения ККТ при сдаче в аренду нежилого помещения физлицу возможно в ряде случаев. ИП могут не применять ККТ при условии выдачи по требованию клиента подтверждающих оплату документов, когда расчеты производятся в отдаленных и труднодоступных местностях, а также в случае применения ПСН к деятельности ИП (пп. 19 п. 2 ст. 346.43 НК РФ, п. п. 2.1, 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Предприниматель может работать без ККТ, если сдает в аренду жилые помещения, находящиеся у него в собственности, а также жилые помещения вместе с машино-местами, расположенными в многоквартирных домах (п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ). В случае проведения расчетов с организациями и ИП платежными поручениями, а также при взаимозачете и зачете аванса между организациями или ИП онлайн-касса не нужна (Письмо ФНС от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).

Штрафные санкции за неприменение ККТ, если это предусмотрено законом, для должностного лица и ИП составляет от 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. (ст. ст. 4.1.2, 14.5 КоАП РФ).

Автор: И.В. Ширнина
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс