Банк экспертных заключений
Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.
Сотруднику организации на АЗС в городе Кемерово, при заправке служебного автомобиля, выдали чек без QR-кода и товарный. Может ли бухгалтерия принять к учету чек без QR-кода и принять данные расходы для налогообложения?
Ответ:
Организация может принять к бухгалтерскому учету чек без QR-кода, при условии утверждения руководителем. Но учитывать при налогообложении такие расходы нельзя.
Обоснование:
Организации обязаны применять ККТ, если ведут расчеты с покупателями- физлицами наличными деньгами, в безналичном порядке, производят зачет предоплаты. За неприменение ККТ установлена административная ответственность.
При этом существуют некоторые исключения. В п. 2 ст. 2 Закона о применении ККТ поименованы виды деятельности, при которых ККТ можно не применять. В этом случае не должно использоваться автоматическое устройство для расчетов (п. 8 ст. 2 Закона о применении ККТ).
В отдаленных и труднодоступных местностях расчеты можно вести без применения ККТ при выполнении нескольких условий (п. п. 3, 8 ст. 2 Закона о применении ККТ). Одно из условий, что расчеты ведутся в местностях, отнесенных региональными властями к отдаленным и труднодоступным, за исключением городов, районных центров, поселков городского типа. Покупателю должен выдаваться по его требованию документ, подтверждающий расчеты, содержащий обязательные реквизиты, а также подпись выдавшего его лица. Важным условием является и то, что не должна осуществляться торговля подакцизными товарами, а при расчетах не использоваться автоматическое устройство для расчетов.
Если организация, предоставившая чек, не относится к перечню освобожденных от применения ККТ, то она обязана предоставить чек, оформленный согласно требованиям законодательства.
Перечень обязательных реквизитов, которые должен содержать кассовый чек, указан в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Федеральным законом от 03.07.2018 № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» данный перечень дополнен реквизитом «QR-код».
QR-код представляет собой двухмерный штриховой код, содержащий реквизиты проверки кассового чека в кодированном виде, в выделенной области кассового чека (п. 1 ст. 4 Закона о применении ККТ).
Авансовый отчет с кассовым чеком без QR-кода в бухгалтерском учете можно принять, если такой авансовый отчет был утвержден руководителем организации (Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (Форма № АО-1), пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У).
В налоговом учете кассовый чек без QR-кода принять нельзя, так как QR-код является обязательным реквизитом кассового чека. Поэтому если в кассовом чеке нет QR-кода, то он считается оформленным с нарушением законодательства. Затраты по такому авансовому отчету нельзя учитывать при налогообложении прибыли, как не имеющие надлежащего документального подтверждения (п. 1 ст. 4.7 Закона о применении ККТ, Письма Минфина России от 30.11.2021 № 03-03-06/1/96791, от 05.03.2021 № 03-03-07/15819, от 22.01.2020 № 03-03-06/1/3300, от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500).
Автор: Ширнина И.В.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс
Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс
Задать вопрос
