Лимит расчетов наличными деньгами

Соблюдать лимит расчета наличными - 100 000 руб. по одному договору - следует при заключении сделок с организациями и другими предпринимателями. Причем применять этот лимит следует независимо от того, платит ИП наличные или получает их (п. п. 2 и 6 Указания № 3073-У).

А вот с гражданами, не являющимися предпринимателями, можно рассчитываться наличными без ограничения (п. п. 2 и 5 Указания № 3073-У). Аналогично нет ограничений и на выдачу наличных денег работникам. Например, под отчет сотруднику можно выдать любую сумму, хоть 500 000 руб.

Не нужно соблюдать какой-либо лимит и когда ИП изымает деньги из бизнеса на свои личные нужды. Дело в том, что предприниматель является полноправным и единоличным владельцем бизнеса. И деньгами, полученными от ведения деятельности и оставшимися после уплаты налогов, он вправе распоряжаться по своему усмотрению. Получается, что в любой момент можно взять из бизнеса любую сумму и потратить ее на личные нужды (ст. ст. 209 и 861 ГК РФ).

Лимит расчетов в размере 100 000 руб. действует в рамках одного договора. При этом не имеет значения ни срок действия договора, ни периодичность платежей по нему. То есть, даже если срок договора равен году, а деньги по нему перечисляются несколькими платежами, все равно общая их сумма не должна превышать 100 000 руб. Поэтому если заключен договор на сумму, например, 600 000 руб., то сверхлимитный остаток в размере 500 000 руб. придется перечислять в безналичном порядке. Не пытайтесь обойти ограничение в 100 000 руб. путем заключения дополнительного соглашения к договору.

Ответственность установлена ст. 15.1 КоАП РФ. Штраф для организаций составляет от 40 000 до 50 000 руб., для должностных лиц - от 4000 до 5000 руб. Про штрафы для предпринимателей в ст. 15.1 КоАП РФ не сказано. И многие считают, что предпринимателю за сверхлимитные расчеты ответственность не грозит. Это не так. За несоблюдение лимита наличных расчетов на предпринимателя может быть наложен штраф в размере от 4000 до 5000 руб., поскольку он приравнивается к должностным лицам (ст. 2.4 КоАП РФ, Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18.02.2010 N А28-16681/2009).

Три главных совета:

1. Если ИП рассчитывается с организацией или другим предпринимателем, то необходимо соблюдать лимит наличных расчетов - 100 000 руб. А вот перечислить физическим лицам либо, наоборот, получить от них можно любую сумму денег.
2. Помните, что ограничение в размере 100 000 руб. налагается на всю сумму расчетов в рамках договора, а не на каждый платеж в отдельности.
3. Оштрафовать за сверхлимитные наличные расчеты могут, только если с момента правонарушения еще не прошло двух месяцев.

Статья: Нужно ли предпринимателю соблюдать лимит расчетов наличными деньгами (Николаева К.) («Бухгалтерия ИП», 2015, № 9)