О предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотрах

Если работник организации выполняет трудовую функцию на должности водителя и организация имеет автомобиль либо в собственности, либо в оперативном управлении, либо в аренде, то проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей является обязательным.

Тот факт, что водители состоят в штате организации, не связанной с оказанием услуг по перевозке населению (осуществляют перевозку должностных лиц организации и корреспонденции), не освобождает данную организацию от обязанности проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей.

Послерейсовые медицинские осмотры обязательны для водителей, которые задействованы в перевозках опасных грузов либо в лицензируемых пассажирских перевозках более 8 человек в одном транспортном средстве (кроме перевозок исключительно для собственных нужд работодателя).

Результаты предрейсового медицинского осмотра записываются в путевом листе водителя и в журнале предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств.

Проведение обязательных предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров с целью медицинского обеспечения безопасности дорожного движения предусмотрено п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (далее – Закон № 196-ФЗ).

Согласно п. 1 ст. 23 Закона № 196-ФЗ медицинское обеспечение безопасности дорожного движения включает в себя обязательные предварительные, периодические (не реже одного раза в два года), предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры.

Также в абз. 3 п. 3 Закона № 196-ФЗ определено, что обязательные предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, за исключением водителей, управляющих транспортными средствами, выезжающими по вызову экстренных оперативных служб.

Обязательные послерейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов (абз. 4 п. 3 Закона № 196-ФЗ).

В соответствии с п. 1.3 Приложения № 2 к Письму Минздрава России от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32 «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств» (далее – Письмо № 2510/9468-03-32) целью предрейсовых медицинских осмотров водителей является выявление лиц, которые по медицинским показаниям не могут быть допущены к управлению автомобилем как с позиции обеспечения безопасности дорожного движения, так и охраны здоровья водителя и пассажиров.

На основании п. 1.5 Письма Минздрава России № 2510/9468-03-32 предрейсовые медицинские осмотры водителей проводятся в организациях всех форм собственности, имеющих автомобильный транспорт.

Следовательно, для проведения медицинского осмотра необходимо наличие двух условий:

1. работник должен выполнять трудовую функцию на должности водителя;
2. организация должна иметь свой автомобиль. При этом в п. 1.5 Письма № 2510/9468-03-32 не уточняется, на основании какого права организация имеет автомобиль − в собственности, на оперативном управлении, в аренде.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, полагаем, что если работник организации выполняет трудовую функцию на должности водителя и организация имеет автомобиль либо в собственности, либо в оперативном управлении, либо в аренде, то проведение предрейсовых медицинских осмотров водителей является обязательным.

Тот факт, что водители состоят в штате организации, не связанной с оказанием услуг по перевозке населению (осуществляют перевозку должностных лиц организации и корреспонденции), не освобождает данную организацию от обязанности проводить предрейсовые медицинские осмотры водителей.

Послерейсовые медицинские осмотры обязательны для водителей, которые задействованы в перевозках опасных грузов либо в лицензируемых пассажирских перевозках более 8 человек в одном транспортном средстве (кроме перевозок исключительно для собственных нужд работодателя).

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона № 259-ФЗ обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

Во исполнение ч. 1 ст. 6 Закона № 259-ФЗ Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 утверждены Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов (далее − Обязательные реквизиты).

Подпунктом 2 п. 7 разд. II «Обязательные реквизиты путевого листа» Обязательных реквизитов установлено, что в путевом листе (без оформления которого запрещается осуществление перевозок легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями, автобусами, троллейбусами и трамваями) должны быть указаны дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинских осмотров водителя.

В соответствии с требованиями Методических рекомендаций «Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств», которые изложены в Письме № 2510/9468-03-32, результаты проведенного предрейсового медицинского осмотра в обязательном порядке заносятся в журнал.

Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью организации или учреждения здравоохранения. В журнале записываются фамилия, имя, отчество, возраст, место работы водителя, дата и время проведения осмотра, заключение, принятые меры, фамилия и инициалы медицинского работника.

Следовательно, результаты предрейсового медицинского осмотра записываются в путевом листе водителя и в журнале предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств.

Работодателю необходимо иметь в виду, что в соответствии с ч. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей транспортных средств влечет наложение административного штрафа на граждан в размере 3 000 руб., на должностных лиц – 5 000 руб., на юридических лиц − 30 000 руб.

Л.Б. Чернышева,
эксперт по вопросам бухгалтерского
учета и налогообложения
ООО «ИК Ю-Софт»