(495) 956-08-80
Войти

Новости

1 марта 2017

Как оформить выдачу аванса на командировку

Работник едет в командировку и просит выплатить ему аванс на командировочные расходы. Нужно ли с работника брать расписку о получении денег?

При выдаче аванса на командировку не нужно брать с работника расписку о получении денег в виде отдельного документа. Получение аванса на командировочные расходы подтвердит расходный кассовый ордер с подписью работника.

При направлении работника в командировку нужно выдать аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, суточные (п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Выдача аванса производится на основании письменного заявления работника, в котором нужно указать сумму наличных денег и срок, на который выдаются эти деньги (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», далее − Указание). Также заявление должно содержать подпись руководителя и дату.

На основании такого заявления составляется расходный кассовый ордер (пп. 6.3 п. 6 Указания). При этом выдача денег по расходному кассовому ордеру производится после идентификации получателя наличных денег по предъявленному им паспорту или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с законодательством России (пп. 6.1 п. 6 Указания). В подтверждение получения указанных в расходном кассовом ордере наличных денег работник ставит свою подпись на этом документе (пп. 6.2 п. 6 Указания).

Таким образом, при выдаче аванса на командировку не нужно брать с работника расписку о получении денег в виде отдельного документа. Получение аванса на командировочные расходы подтвердит расходный кассовый ордер с подписью работника.

Н.А. Спиридонова,
руководитель консультационно-
аналитического отдела
ООО «ИК Ю-Софт»

01 декабря
Конкурс "Профессионал года - 2025" открыт!
В этом году в честь юбилея конкурса мы добавили новые номинации. Помимо участия в традиционных личных номинациях, совместно с коллегами Вы сможете побороться за звание «Лучшего отдела года»!
04 декабря
СФР: как выйти на работу по внутреннему совместительству и не потерять пособие по уходу за ребенком
Ведомство отметило, что сейчас по закону нельзя у одного страхователя одновременно быть в отпуске по уходу за ребенком и работать на неполную ставку или на дому.
04 декабря
Утверждена национальная модель целевых условий ведения бизнеса
Правительство запланировало много мер, чтобы до 2030 года включительно упростить разные аспекты деятельности. Речь идет о регистрации бизнеса, разрешении споров, налогах, трудовых отношениях, недвижимости, интеллектуальной собственности, закупках, банкротстве и пр.
04 декабря
Сверка расчетов по ЕНС (ЕНП) для завершения 2025 года: Минфин дал рекомендации учреждениям
Ведомство рассказало, как и когда проводить годовую сверку расчетов по платежам в бюджет. Указало сроки подачи уведомлений по НДФЛ, взносам и имущественным налогам, а также крайние даты платежей по ним.
03 декабря
Новый метод контроля и минимум для резервного фонда: поправки к БК РФ опубликованы
С 28 ноября 2025 года действует новый метод внутреннего финансового контроля – контрольный мониторинг.