РАБОТАЕМ С 1993 ГОДА
(495) 956-08-80
Работодатель обязан проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно (п. 26 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания).
Общие правила проведения инвентаризации устанавливают, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (п. п. 2.2, 2.3 Методических указаний).
Пункт 2.8 Методических указаний устанавливает, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. В ходе проведения инвентаризации составляются описи, которые подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение (п. 2.10 Методических указаний).
Следовательно, отсутствие материально ответственного лица при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Поскольку в рассматриваемой ситуации работник добровольно принял решение участвовать в инвентаризации, соответственно, порядок проведения данной инвентаризации в части участия в ней материально ответственных лиц не нарушен, поэтому результаты, выявленные и оформленные инвентаризационной комиссией, являются правомерными при соблюдении других правил проведения инвентаризации.
Судебной практикой подтверждается, что факт нахождения работника на больничном в день инвентаризации сам по себе не является бесспорным основанием для признания инвентаризации незаконной, если работник присутствовал при проведении инвентаризации, о невозможности проведения инвентаризации в связи с нахождением на больничном работодателю не заявлял, каких-либо доказательств того, что данное обстоятельство повлияло на результаты проведенной инвентаризации, не представлено (см. Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 24.10.2011 по делу № 33-3796/11).
