Новости
6 авг. 2015
Уничтожение трудовых договоров в результате затопления – что делать кадровику?
В организации прорвало трубу отопления, вследствие чего в отделе кадров были уничтожены все трудовые договоры с сотрудниками. Можно ли их восстановить или нужно оформить дубликаты?
Ответ: Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит порядка восстановления утраченных трудовых договоров и оформления дубликатов.
Обоснование: В трудовом законодательстве не прописан ни порядок восстановления утраченных трудовых договоров, ни порядок выдачи дубликата трудового договора. Однако ст. 8 ТК РФ регламентировано, что работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Но Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта» с 01.03.2014 утвержден для добровольного применения Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» взамен ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Следовательно, если будет оформляться дубликат трудового договора, рекомендуем руководствоваться именно этим ГОСТом, кроме того, издать приказ, в котором указать, на основании каких документов происходит оформление дубликатов, а также сроки.
Если оригиналы трудовых договоров сохранились у работников, то при оформлении дубликатов или восстановлении договоров необходимо использовать именно эти экземпляры.
В трудовом законодательстве не прописаны также сроки для составления дубликата трудового договора, отсюда можно сделать вывод, что срок может быть любым, но разумным.
Кроме того, законодательство не запрещает помимо бумажных носителей вести еще и электронную базу трудовых договоров, тогда восстановить их будет не так проблематично.
Если работодатель намерен издать локальный акт по оформлению дубликатов трудовых договоров, то не следует забывать о том, что в соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись, следовательно, дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены подобным образом. На наш взгляд, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа. Статья 57 ТК РФ содержит перечень сведений, которые должен содержать трудовой договор, следовательно, дубликат также должен их содержать.
Помимо сказанного, можно воспользоваться уцелевшими приказами о приеме на работу, сведениями, внесенными в трудовую книжку и личную карточку работника.
О.В. Шибаева,
зам.руководителя консультационно-правового отдела
Группы компаний «Ю-Софт»,
юрист с многолетним опытом работы
28 ноября
Сделки с единственным поставщиком и закупки лекарств: ряд правил предложено продлить на 2026 год
По проекту заключать госконтракты с единственным поставщиком для федеральных, региональных и муниципальных нужд в дополнительных случаях заказчики смогут до 31 декабря 2026 года включительно (п. 1 проекта изменений).
28 ноября
Декларация о плате за НВОС: Минприроды пояснило особенности заполнения
1 сентября 2025 года вступил в силу приказ с обновленной формой декларации.
27 ноября
Какие важные изменения ждут юриста в декабре 2025 года
Утилизационный сбор на некоторые легковые автомобили вырастет. Перед вводом в оборот ряда гигиенических и прочих товаров надо начать их цифровую маркировку. Станет проще оформлять банковскую гарантию перед таможней.
27 ноября
Рассрочка и отсрочка по уплате налогов и страховых взносов: ФНС скорректировала правила
Ведомство закрепило право передачи управлениям ФНС по субъектам ряда полномочий Межрегиональной инспекции по управлению долгом.
27 ноября
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за октябрь 2025 года
В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы о печати заявления об увольнении, предоставлении отгула за выполнение обязанностей в выходной, продолжении работы на больничном по беременности и родам, а также о назначении сотрудника на должность гендиректора и др.
