Новости
6 авг. 2015
Уничтожение трудовых договоров в результате затопления – что делать кадровику?
В организации прорвало трубу отопления, вследствие чего в отделе кадров были уничтожены все трудовые договоры с сотрудниками. Можно ли их восстановить или нужно оформить дубликаты?
Ответ: Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит порядка восстановления утраченных трудовых договоров и оформления дубликатов.
Обоснование: В трудовом законодательстве не прописан ни порядок восстановления утраченных трудовых договоров, ни порядок выдачи дубликата трудового договора. Однако ст. 8 ТК РФ регламентировано, что работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Но Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта» с 01.03.2014 утвержден для добровольного применения Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» взамен ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Следовательно, если будет оформляться дубликат трудового договора, рекомендуем руководствоваться именно этим ГОСТом, кроме того, издать приказ, в котором указать, на основании каких документов происходит оформление дубликатов, а также сроки.
Если оригиналы трудовых договоров сохранились у работников, то при оформлении дубликатов или восстановлении договоров необходимо использовать именно эти экземпляры.
В трудовом законодательстве не прописаны также сроки для составления дубликата трудового договора, отсюда можно сделать вывод, что срок может быть любым, но разумным.
Кроме того, законодательство не запрещает помимо бумажных носителей вести еще и электронную базу трудовых договоров, тогда восстановить их будет не так проблематично.
Если работодатель намерен издать локальный акт по оформлению дубликатов трудовых договоров, то не следует забывать о том, что в соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись, следовательно, дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены подобным образом. На наш взгляд, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа. Статья 57 ТК РФ содержит перечень сведений, которые должен содержать трудовой договор, следовательно, дубликат также должен их содержать.
Помимо сказанного, можно воспользоваться уцелевшими приказами о приеме на работу, сведениями, внесенными в трудовую книжку и личную карточку работника.
О.В. Шибаева,
зам.руководителя консультационно-правового отдела
Группы компаний «Ю-Софт»,
юрист с многолетним опытом работы
13 октября
Дайджест для руководителя организации от 12 октября 2026
Ряд требований о недостатках товаров можно предъявлять прямо на маркетплейсах. Увеличились средние индексы изменения платы за коммунальные услуги. Основные условия семейной ипотеки теперь зависят еще и от количества детей. Подробнее об этих и других изменениях читайте в обзоре.
13 октября
С 1 марта 2027 года нужно применять новый перечень работ, запрещенных для лиц до 18 лет
Новый список в отличие от действующего не содержит конкретных профессий, а состоит из 69 обобщенных категорий работ.
13 октября
Премии за счет средств ОМС: интересная практика конца 2025 года – начала 2026 года
Можно ли за счет ОМС выплачивать новогодние премии, премии ко дню медработника сотруднику в отпуске по уходу за ребенком, стимулирующие выплаты работникам с дисциплинарными взысканиями.
12 октября
Защита от БПЛА: условия ряда федеральных госконтрактов можно будет поменять при форс-мажоре
С 13 октября 2026 года при форс-мажоре заказчики смогут менять условия федеральных контрактов, которые заключили до 1 января 2027 года на работы по строительству, реконструкции, капремонту, сносу объекта капстроительства и др.
12 октября
Налоговый вычет на лечение: ФНС напомнила, как подтвердить расходы
Физлицо вправе получить социальный вычет по НДФЛ, если были расходы на медуслуги себе, супругу (супруге), родителям, детям и подопечным.
