Новости
6 авг. 2015
Уничтожение трудовых договоров в результате затопления – что делать кадровику?
В организации прорвало трубу отопления, вследствие чего в отделе кадров были уничтожены все трудовые договоры с сотрудниками. Можно ли их восстановить или нужно оформить дубликаты?
Ответ: Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит порядка восстановления утраченных трудовых договоров и оформления дубликатов.
Обоснование: В трудовом законодательстве не прописан ни порядок восстановления утраченных трудовых договоров, ни порядок выдачи дубликата трудового договора. Однако ст. 8 ТК РФ регламентировано, что работодатели принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.
Но Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта» с 01.03.2014 утвержден для добровольного применения Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» взамен ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Следовательно, если будет оформляться дубликат трудового договора, рекомендуем руководствоваться именно этим ГОСТом, кроме того, издать приказ, в котором указать, на основании каких документов происходит оформление дубликатов, а также сроки.
Если оригиналы трудовых договоров сохранились у работников, то при оформлении дубликатов или восстановлении договоров необходимо использовать именно эти экземпляры.
В трудовом законодательстве не прописаны также сроки для составления дубликата трудового договора, отсюда можно сделать вывод, что срок может быть любым, но разумным.
Кроме того, законодательство не запрещает помимо бумажных носителей вести еще и электронную базу трудовых договоров, тогда восстановить их будет не так проблематично.
Если работодатель намерен издать локальный акт по оформлению дубликатов трудовых договоров, то не следует забывать о том, что в соответствии со ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, на которых каждая из сторон ставит свою подпись, следовательно, дубликаты утерянных документов тоже должны быть оформлены подобным образом. На наш взгляд, работник обязательно должен расписаться на дубликате работодателя, заверив этой подписью получение своего экземпляра документа. Статья 57 ТК РФ содержит перечень сведений, которые должен содержать трудовой договор, следовательно, дубликат также должен их содержать.
Помимо сказанного, можно воспользоваться уцелевшими приказами о приеме на работу, сведениями, внесенными в трудовую книжку и личную карточку работника.
О.В. Шибаева,
зам.руководителя консультационно-правового отдела
Группы компаний «Ю-Софт»,
юрист с многолетним опытом работы
08 декабря
Учетная политика – 2026: какие изменения нужно вносить
По общему правилу, корректировать учетную политику следует в случаях изменения законодательства, способа бухучета и/или вида деятельности организации.
В связи с Налоговой реформой-2026 возникают вопросы по части учетной политики.
01 декабря
Конкурс "Профессионал года - 2025" открыт!
В этом году в честь юбилея конкурса мы добавили новые номинации. Помимо участия в традиционных личных номинациях, совместно с коллегами Вы сможете побороться за звание «Лучшего отдела года»!
Сегодня
Бухгалтерская отчетность: Минфин обновил ФСБУ 4/2023
Ведомство скорректировало одно из условий, когда актив считают оборотным. Так, он должен предназначаться для использования или продажи в течение обычного операционного цикла или периода не более 12 месяцев.
Сегодня
Бухотчетность бюджетных и автономных учреждений: Минфин упростил заполнение ряда форм
Скорректировали Инструкцию N 33н. Применять изменения надо начиная с отчетности за 2025 год (п. 2 приказа).
Сегодня
Минтруд подготовил перечень работ, запрещенных для лиц до 18 лет
Новый перечень работ, для которых нельзя использовать труд детей, планируют ввести с 1 сентября 2026 года (п. 2 проекта приказа). Он включает 67 пунктов.
