(495) 956-08-80
Войти

Новости

5 авг. 2015

Трудовой договор через Интернет?

Допустимо ли оформить трудовой договор посредством электронных средств связи?

Организация, находящаяся в г. Москве, намерена открыть точку продаж в г. Оренбурге. Торговля будет осуществляться в арендованной секции торгового центра, где будет создано одно стационарное рабочее место. Для работы в этой торговой точке планируется привлечь гражданина, постоянно проживающего в г. Оренбурге. У будущего работника нет возможности приехать в г. Москву для оформления кадровых документов.

Допустимо ли в такой ситуации оформить трудовой договор и ознакомить работника с локальными нормативными актами посредством электронных средств связи (через Интернет)?

Ответ: Обмен кадровыми документами с работником обособленного подразделения, находящегося в другом городе, посредством электронных средств связи противоречит действующему законодательству.

Стороны могут оформить трудовые отношения посредством почтовой связи.

Обоснование: Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой − хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Часть 3 ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя при приеме на работу (до подписания трудового договора) ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Приведенные нормы подразумевают собственноручное проставление подписи работником. Возможность подписания трудового договора и ознакомления работника с локальными нормативными актами работодателя через Интернет предусмотрена только для работников, с которыми заключен трудовой договор о дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ).

В то же время законодательство не содержит запрета на обмен документами между работником и работодателем посредством почтовых отправлений.

 

М.Г. Юхаранова,

ведущий юрист-консультант

консультационно-правового отдела

Группы компаний «Ю-Софт»

 

Задать вопрос консультанту

13 ноября
График отпусков на 2027 год: важные моменты и разъяснения для кадровика
Не позднее 17 декабря 2026 года следует утвердить график отпусков на 2027 год. Новых правил, которые нужно учесть при подготовке, в ТК РФ нет. Вместе с тем ведомства не переставали разъяснять отдельные нюансы составления графика.
13 ноября
Транспортный налог для физических лиц в 2026 году: расчет, льготы и срок уплаты
Налог на транспорт рассчитывает налоговая и направляет уведомление. За прошлый год налог надо уплатить не позже 1 декабря 2026 года. Нередко возникают вопросы: какие ставки и льготы есть по транспортному налогу, платят ли его многодетные семьи и пенсионеры, и др.
13 ноября
Согласие на раскрытие налоговой тайны: налоговики обновили форму, ее формат и порядок подачи
ФНС утвердила новую форму согласия налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на предоставление налоговой сведений о нем, составляющих налоговую тайну, иному лицу или признание таких сведений общедоступными, а также формат подачи согласия.
12 ноября
Учет организации с обособленными подразделениями: ФНС обновила форму уведомления о выборе инспекции
Налоговики скорректировали уведомление о выборе инспекции для постановки российской организации на учет по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений в одном муниципалитете или городе федерального значения.