Электронная подпись для ознакомления работников с локальными актами

Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме некоторых случаев, установленных законом.

Информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия должны предусматривать порядок проверки электронной подписи и соответствовать требованиям ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ сделано специальное уточнение для дистанционных работников: лица, заключающие трудовой договор о дистанционной работе, могут быть ознакомлены с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ, путем обмена электронными документами.

Таким образом, формально это означает, что в общем случае всех работников с локальными актами знакомят именно под роспись, а дистанционные работники в качестве исключения могут быть ознакомлены с помощью обмена электронными документами.

Именно таким формальным подходом и руководствуются некоторые инспекторы по труду, когда признают нарушением тот факт, что работник ознакомился с локальными актами не под роспись, а как-то иначе (например, поставил электронную подпись, а не ручную).

Однако, есть судебные решения, где суд считает, что ознакомление с локальными нормативными актами с помощью электронных подписей закону не противоречит. Контролирующие органы с этим не согласны.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: ...Вправе ли работодатель утвердить электронный документооборот с проставлением электронной подписи при ознакомлении с ЛНА, или данное право относится только к дистанционным работникам? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}