Подтверждение налогового резидентства

По общему правилу налоговыми резидентами признаются физлица, которые фактически находятся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, а их доходы облагаются НДФЛ по ставке 13%.

Законодатель не утвердил правил подтверждения налоговыми агентами фактического времени нахождения налогоплательщика в РФ. Такой статус физлица - работника организации производится организацией самостоятельно исходя из особенностей каждой конкретной ситуации. Для этого организация вправе запрашивать у физлица необходимые сведения и документы.

К документам, которые подтверждают фактическое нахождение физлиц на территории РФ, относятся справки с места работы, которые выданы на основании сведений из табеля учета рабочего времени, копии паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице и др.

Поэтому, только документы о регистрации иностранного работника по месту жительства в РФ не могут подтверждать нахождение на территории РФ и являться основанием для применения к доходам такого работника налоговой ставки НДФЛ в размере 13 %.

Полные тексты документов в КонсультантПлюс:

Вопрос: ...Подтверждают ли документы о регистрации по месту жительства (пребывания) в РФ статус иностранного гражданина как налогового резидента РФ? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}