Расходы на дорогу иногороднего будущего сотрудника

В целях исчисления налога на прибыль расходы организации должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.

Согласно пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются расходы по набору работников, включая расходы на услуги специализированных организаций по подбору персонала.

С одной стороны, Трудовой кодекс РФ и другие нормативные акты не обязывают организацию оплачивать или возмещать затраты кандидата на проезд до места проведения собеседования.

С другой стороны, очевидно, что организация в рассматриваемой ситуации действует в собственных интересах, поскольку заинтересована в том, чтобы заключить договор с наиболее подходящим на вакантную должность кандидатом.

Конституционный Суд РФ в Определении от 04.06.2007 № 320-О-П сделал вывод, что обоснованность расходов не может оцениваться с точки зрения их целесообразности, рациональности, эффективности или полученного результата. Налогоплательщик вправе самостоятельно оценивать эффективность и целесообразность своей деятельности.

Следовательно, если организация сможет обосновать целесообразность понесенных расходов, то затраты, связанные с оплатой проезда и отеля для кандидата, будут учитываться в целях налогообложения прибыли на основании пп. 8 п. 1 ст. 264 НК РФ.

При этом в Письме УМНС России по г. Москве от 30.06.2004 № 26-12/43527 содержится иная позиция. Так как расходы на оплату проезда на собеседование иногороднего кандидата произведены до его принятия на должность, они не могут быть учтены при формировании налоговой базы для исчисления налога на прибыль.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: ...Учитываются ли для целей налога на прибыль расходы на оплату проезда иногороднего кандидата на собеседование? (Консультация эксперта, 2018) {КонсультантПлюс}