Организация и хранение электронных документов

Организации могут использовать электронные хранилища документов, которые позволяют автоматизировать процесс управления документооборотом и делопроизводством в компании. Такие системы дают возможность создавать единые базы документов, программы облегчают процесс сканирования бумаг с автоматическим сохранением электронных копий в базе данных.

Программы учета документов должны обеспечивать надежное хранение электронных бумаг в виде записей в базе данных с возможностью мгновенного поиска информации по различным критериям. Электронный документооборот ведется за счет создания записи о документе, в которой описываются все необходимые параметры и вкладываются скан-копии документа или файлы.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:
Статья: Организация и хранение электронных документов (Сидоркина С.) («Расчет», 2018, № 3) {КонсультантПлюс}