(495) 956-08-80
Войти

Новости

20 сент. 2017

Документы из командировки на иностранном языке

Предусмотреть в локальном нормативном акте организации правило, согласно которому работники обязаны за свой счет осуществлять перевод документов, составленных на иностранном языке и подтверждающих командировочные расходы, неправомерно

В соответствии с абз. 5 ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. К данным расходам относится и перевод документов, составленных на иностранном языке и подтверждающих командировочные расходы.

Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ст. 187 ТК РФ).

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык (абз. 3 п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

При этом ч. 4 ст. 168 ТК РФ установлено, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Таким образом, если документы получены по поручению работодателя, то он обязан возместить работнику расходы на перевод документов, составленных на иностранном языке.

Уклонение работодателя от компенсации таких расходов, равно как и неоплата командировочных расходов, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:
Для пользователей офлайн версии:
Вопрос: ...Правомерно ли предусмотреть в локальном акте, что при предъявлении документов на иностранном языке (например, из командировки) работник обязан сделать перевод за свой счет? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2017) {КонсультантПлюс}

Для пользователей онлайн версии:             
Вопрос: ...Правомерно ли предусмотреть в локальном акте, что при предъявлении документов на иностранном языке (например, из командировки) работник обязан сделать перевод за свой счет? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2017) {КонсультантПлюс}

08 декабря 2025
Учетная политика – 2026: какие изменения нужно вносить
По общему правилу, корректировать учетную политику следует в случаях изменения законодательства, способа бухучета и/или вида деятельности организации. В связи с Налоговой реформой-2026 возникают вопросы по части учетной политики.
01 декабря 2025
Конкурс "Профессионал года - 2025" открыт!
В этом году в честь юбилея конкурса мы добавили новые номинации. Помимо участия в традиционных личных номинациях, совместно с коллегами Вы сможете побороться за звание «Лучшего отдела года»!
16 января
"Важнейшая практика по статье": новое за декабрь
Для самых востребованных статей НПА в КонсультантПлюс есть подборки важнейшей практики, которые регулярно пополняются. В декабре появились новые выводы по корпоративным отношениям, недвижимости, банкротству, интеллектуальной собственности и другим темам.
16 января
Казначейство обновило контрольные соотношения для отчетности учреждений за 2025 год
Ведомство опубликовало на сайте скорректированные контрольные соотношения.