(495) 956-08-80
Войти

Новости

20 сент. 2017

Документы из командировки на иностранном языке

Предусмотреть в локальном нормативном акте организации правило, согласно которому работники обязаны за свой счет осуществлять перевод документов, составленных на иностранном языке и подтверждающих командировочные расходы, неправомерно

В соответствии с абз. 5 ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. К данным расходам относится и перевод документов, составленных на иностранном языке и подтверждающих командировочные расходы.

Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ст. 187 ТК РФ).

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык (абз. 3 п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

При этом ч. 4 ст. 168 ТК РФ установлено, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Таким образом, если документы получены по поручению работодателя, то он обязан возместить работнику расходы на перевод документов, составленных на иностранном языке.

Уклонение работодателя от компенсации таких расходов, равно как и неоплата командировочных расходов, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:
Для пользователей офлайн версии:
Вопрос: ...Правомерно ли предусмотреть в локальном акте, что при предъявлении документов на иностранном языке (например, из командировки) работник обязан сделать перевод за свой счет? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2017) {КонсультантПлюс}

Для пользователей онлайн версии:             
Вопрос: ...Правомерно ли предусмотреть в локальном акте, что при предъявлении документов на иностранном языке (например, из командировки) работник обязан сделать перевод за свой счет? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2017) {КонсультантПлюс}

29 августа
Стандартный вычет по НДФЛ на детей в 2025 году: размер, порядок получения
Лица с детьми при определенных условиях могут получить стандартный налоговый вычет. Его размер зависит от числа детей и других факторов. На практике часто возникают вопросы: как получить вычет через работодателя и налоговую, какие документы нужны?
29 августа
Готовые решения (Проф) Кадры (отпуск)
Новый продукт для бухгалтера и специалиста по кадрам
29 августа
Экспедиторам нужно соблюдать ряд новых подзаконных правил с 1 сентября 2025 года
Если экспедитор выявит в грузе запрещенные предметы и вещества, то в течение часа позвонит в ФСБ или МВД.
29 августа
Госзакупки с авансом по контракту до 80%: Минфин хочет распространить правило на электронику
По проекту получатели средств федерального бюджета станут закреплять в контрактах на поставку радиоэлектронной продукции из спецперечня аванс до 80% в пределах ЛБО.
28 августа
Готовые решения (Проф) Зарплатные налоги
Новый продукт для бухгалтера