(495) 956-08-80
Войти

Новости

20 сент. 2017

Документы из командировки на иностранном языке

Предусмотреть в локальном нормативном акте организации правило, согласно которому работники обязаны за свой счет осуществлять перевод документов, составленных на иностранном языке и подтверждающих командировочные расходы, неправомерно

В соответствии с абз. 5 ч. 1 ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику в том числе иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. К данным расходам относится и перевод документов, составленных на иностранном языке и подтверждающих командировочные расходы.

Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование, на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки (ст. 187 ТК РФ).

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык (абз. 3 п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

При этом ч. 4 ст. 168 ТК РФ установлено, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Таким образом, если документы получены по поручению работодателя, то он обязан возместить работнику расходы на перевод документов, составленных на иностранном языке.

Уклонение работодателя от компенсации таких расходов, равно как и неоплата командировочных расходов, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:
Для пользователей офлайн версии:
Вопрос: ...Правомерно ли предусмотреть в локальном акте, что при предъявлении документов на иностранном языке (например, из командировки) работник обязан сделать перевод за свой счет? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2017) {КонсультантПлюс}

Для пользователей онлайн версии:             
Вопрос: ...Правомерно ли предусмотреть в локальном акте, что при предъявлении документов на иностранном языке (например, из командировки) работник обязан сделать перевод за свой счет? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2017) {КонсультантПлюс}

30 апреля
Подразделы, КВР и КОСГУ на 2026 год: Минфин обновил таблицы соответствия кодов
Ведомство добавило увязку КВР 248 со статьей 310 КОСГУ для расходов по договору лизинга в части выкупа ОС – предмета лизинга, если эти затраты не являются бюджетными инвестициями и капвложениями в недвижимость.
30 апреля
Споры с работниками из-за внешнего вида: интересные примеры из практики за 2023 - 2026 годы
Можно ли уволить сотрудницу, которая носит кольцо и красит ногти, несмотря на запреты? Признают ли нарушением то, что работник не надел жилет или пиджак надлежащим образом? Допустимо ли наказать специалиста, если он в выходные пришел на смену в джинсах?
30 апреля
Проектирование сложных объектов капстроительства: новая позиция в дополнительных требованиях с 5 мая
С 5 мая 2026 года заказчики по Закону N 44-ФЗ станут устанавливать доптребования при закупках работ по проектированию, выполнению инженерных изысканий в отношении особо опасных, технически сложных, уникальных объектов капстроительства.
29 апреля
Ответственность за опоздание с подачей деклараций и расчетов
Проекты с изменениями внесли в Госдуму.