Расчетный листок в электронной форме

По мнению Минтруда, рассылка работникам расчетных листков только по электронной почте, без выдачи их в бумажном виде, не является нарушением ТК РФ.

Форма расчетного листка утверждается работодателем.

Применение электронных документов предусмотрено лишь при взаимодействии с дистанционным работником. Однако в них подлежат использованию усиленные квалифицированные электронные подписи (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ).

Можно сделать вывод, что письменная форма подразумевает исключительно бумажный вариант документа.

Отсутствие расчетного листка в бумажной форме может быть отнесено к нарушениям трудового законодательства.

В соответствии с абз. 2 п. 2 ст. 434, п. 3 ст. 2 ГК РФ Документооборот посредством электронной почты допускается. Но трудовые отношения ГК РФ не регулирует.

Вместе с тем чиновники справедливо заметили, что порядок направления расчетного листка трудовым законодательством не регламентируется. Поэтому можно направлять работникам расчетные листки обычной почтой с уведомлением об их вручении.

Обязанность работодателя - снабдить работника полноценным документом, имеющим юридическую силу.

{Статья: Расчетный листок в электронной форме? Рисковать не советуем (Коробейникова А.) («Практическая бухгалтерия», 2017, № 6) {КонсультантПлюс}}