НДФЛ при получении подарочного сертификата от работодателя

Подарочный сертификат - это доход работника в натуральной форме. По факту это оплата работодателем права на получение товаров в организации, которая реализует сертификаты.

Согласно НК РФ подарки стоимостью до 4000 руб., полученные физлицом от организаций в календарном году, не облагаются НДФЛ.

Если же работодатель подарил сотруднику сертификат номиналом более 4000 руб., то с суммы превышения необходимо исчислить НДФЛ. Если ранее в течение года работодатель не вручал сотруднику подарки, а значит, не превысил указанный необлагаемый лимит.

Если на момент вручения сертификата указанный лимит был уже исчерпан, то организация должна исчислить НДФЛ с полной номинальной стоимости сертификата.

В 2012 году чиновники говорили, что применение правила НК РФ о необлагаемом лимите зависит от документального оформления выплаты, выдачи доходов. Указанное правило действует, если вручение сертификата оформлено как подарок.

Однако суд занял иную позицию: доход у физлица - держателя сертификата возникает, когда он предъявил его в качестве средства платежа и получил конкретный товар. Только после этого можно установить факт получения дохода в натуральной форме и его размер.

Письмо Минфина России от 18.11.2016 № 03-04-06/67922 {КонсультантПлюс}