Персонифицированный учет, регистрация страхователей и их новые обязанности: поправки Минтруда

Персонифицированный учет

Сроки

Хотят закрепить такие правила расчета сроков (пп. «ж» п. 8 ст. 1 проекта):

• срок отсчитывается со следующего дня после календарной даты или события, которым определено его начало;
• по общему правилу срок рассчитывают в рабочих днях;
• если последний день приходится на выходной, нерабочий или праздничный день, то день окончания срока – ближайший следующий рабочий день.

Отметим, СФР, ссылаясь на ГК РФ, допускал перенос срока на ближайший рабочий день.

Индивидуальный лицевой счет

Планируют расширить перечень сведений в индивидуальном лицевом счете. Например, в общей части укажут начисленные взносы на ВНиМ за периоды с 1 января 2023 года – по доле единого тарифа 8,9%. Также отразят сведения о периодах выплаты пособий по больничному, беременности и родам, уходу за ребенком (пп. «а» п. 3 ст. 1 проекта).

В раздел «Сведения о трудовой деятельности» внесут информацию о неполном рабочем времени, надомной или дистанционной работе (пп. «б» п. 3 ст. 1 проекта). Подать сведения в этом случае нужно не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором (пп. «г» п. 5 ст. 1 проекта):

• издали приказ о надомной, удаленной работе либо неполном дне;
• работник написал заявление.

Сведения о застрахованных лицах

Хотят, чтобы страхователи предоставляли сведения (пп. «а», «б» и «г» п. 5 ст. 1 проекта):

• о периодах, когда застрахованные были руководителями организаций и одновременно единственными участниками (учредителями), членами, собственниками имущества юрлица и когда на их выплаты начислялись взносы;
• о периодах, которые засчитывают в страховой стаж для расчета пособий по больничному и по беременности и родам;
• о начале и окончании выполнения работ (оказания услуг) по ГПД, реквизитах договора. Сейчас сообщают также дату заключения и прекращения такого договора;
• о том, есть ли в ГПД условие об уплате взносов на травматизм;
• о случаях неполного рабочего времени, надомной или дистанционной работы и др.

Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний

Регистрация страхователей

Предполагается, что юрлицам больше не придется подавать заявление о регистрации и снятии с учета подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют выплаты физлицам. Их будут ставить на учет и снимать с него по сведениям инспекции (п. 1 ст. 2 проекта).

В связи с этим упразднят ряд обязанностей страхователя (п. 3 ст. 2 проекта). Так, больше не нужно будет подавать сведения:

• о создании, ликвидации, изменении адреса (места нахождения) и наименования подразделения;
• закрытии счета в банке, открытого для работы подразделения;
• прекращении полномочий подразделения начислять выплаты физлицам.

Класс профриска

Хотят закрепить правила определения класса профриска и установления тарифа (п. 2 ст. 2 проекта). Территориальный орган СФР определит класс риска по сведениям об основном виде деятельности. Для организаций информацию возьмут из ЕГРЮЛ. Если основные виды деятельности у подразделения и головной организации разные, класс риска подразделению установят по первым поданным сведениям о начисленных взносах.

Необлагаемые выплаты

Планируют освободить от взносов:

• компенсацию расходов дистанционных работников за использование оборудования и программно-технических средств, но не более 35 руб. за рабочий день либо в сумме документально подтвержденных расходов. Сумму возмещения нужно определить в колдоговоре, локальном акте, трудовом договоре либо соглашении к нему (пп. «а» п. 6 ст. 2 проекта);
• суточные в размере 700 руб. за каждый день командировки по РФ и 2500 руб. – за границей (пп. «б» п. 6 ст. 2 проекта).

Взыскание недоимки и освобождение от ответственности

Хотят установить отдельный срок направления требования для случая, когда сумма недоимки по взносам и пеням в течение расчетного периода не более 500 руб. и она остается той же после этого расчетного периода. Срок – 3 месяца со дня выявления недоимки (пп. «б» п. 11 ст. 2 проекта).

Также предлагают закрепить правило: пени не могут превышать недоимку, на которую их начислили (п. 12 ст. 2 проекта).