(495) 956-08-80
Войти

Новости

29 нояб. 2023

Инвентаризация в 2023 году: важные нюансы для бухгалтера

Порядок проведения инвентаризации не поменяли. Однако проверка имущества и обязательств часто вызывает вопросы. В каких случаях нужно проводить инвентаризацию? Какие есть нюансы при оформлении ее результатов? Как правильно проверить основные средства?

Когда проводить инвентаризацию обязательно
Организации нужно провести инвентаризацию перед составлением бухотчетности за 2023 год. Также она обязательна при передаче имущества в аренду или выкупе, при хищении, смене материально ответственных лиц и в ряде других случаев.

Сроки проведения инвентаризации
Сроки проведения инвентаризации зависят от оснований для проверки. Их определяет руководитель организации. Сроки можно указать в положении об инвентаризации в том числе в учетной политике. К примеру, инвентаризацию за 2023 год можно провести с 1 октября по 31 декабря. Но обязательства проверяют по состоянию на 31 декабря включительно.
Инвентаризацию основных средств нужно проводить минимум раз в 3 года. Есть и другие нюансы. Так, можно не инвентаризировать имущество, если его уже проверяли не ранее 1 октября.
Срок проведения обязательной инвентаризации в ряде случаев можно продлить, к примеру, приказом руководителя. Учтите: годовую инвентаризацию важно завершить до даты подписания бухотчетности за 2023 год. Ее результаты формируют показатели этой отчетности.

Порядок проведения инвентаризации
Проверку проводит комиссия на основании приказа о проведении инвентаризации. Его можно составить в произвольной форме или использовать унифицированную форму N ИНВ-22.
Комиссия обычно состоит минимум из трех человек: работников бухгалтерии, сотрудников службы внутреннего аудита, технических и других специалистов. Если нет даже одного члена комиссии, инвентаризацию лучше не проводить. Иначе ее результаты могут признать недействительными.
Обратите внимание: материально ответственных лиц в комиссию включать не нужно. При этом они должны присутствовать во время проверки.
При инвентаризации имущества комиссия проверяет фактическое наличие ОС, запасов, наличных денег и пр.
Инвентаризация обязательств включает в том числе проверку долгов перед поставщиками и подрядчиками, обязательств по возврату кредитов и займов, задолженности перед бюджетом по налогам и взносам, перед персоналом по зарплате.
При проверке ОС есть особенность. Например, нужно проверить не только существование объектов, но и их технические и (или) эксплуатационные характеристики. Также следует выявить неиспользуемые объекты, определить причины, по которым их не эксплуатируют.
При инвентаризации других активов есть свои нюансы. К примеру, при годовой инвентаризации безналичных денег проверьте в том числе счета 51, 52, 57, а также счет 55, кроме депозитных вкладов, которые входят в финансовые вложения. При инвентаризации денег на валютном счете проверьте правильность перерасчета их остатка в рублевый эквивалент. При инвентаризации вложений во внеоборотные активы надо также проверить правильность учета затрат на счете 08.

Оформление и учет результатов инвентаризации
Итоги проверки комиссия заносит в описи и акты. Для этого можно использовать унифицированные формы или разработать свои.
Если при инвентаризации имущества нашли расхождения с учетными данными, нужно составить сличительную ведомость.
По итогам проверки оформите протокол заседания инвентаризационной комиссии. В него помимо процедурных моментов нужно включить, к примеру, сведения об имуществе под списание или уценку, о причинах порчи и виновных лицах. Также укажите выводы, решения и предложения по проверке состояния складского хозяйства и пр.
Если обнаружили излишки или недостачи, заполните ведомость ИНВ-26.
После рассмотрения документов комиссия издает приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации.
Излишки при инвентаризации имущества включите во внереализационные доходы в размере их рыночной цены.
В ряде случаев недостачу вы вправе учесть в расходах. К примеру, стоимость недостающих материалов или товаров можно включить во внереализационные расходы, если недостача возникла по вине сотрудника и есть подтверждающие документы.
Учтите: зачесть недостачу излишками по пересортице в налоговом учете нельзя. Это можно сделать только в бухучете.

 
 

Читайте в КонсультантПлюс:

Инвентаризация в 2023 году: важные нюансы для бухгалтера {КонсультантПлюс}

01 октября
Налоговая реформа - 2025. Все материалы по теме
Для вашего удобства мы собрали все ключевые материалы по изменениям налогового законодательства в 2025 году в один обзор.
05 октября
Росстат пояснил, как учреждениям заполнять формы по зарплате с отчетности за январь – март 2025 года
Ведомство утвердило подробные указания по заполнению таких форм...
05 октября
Иностранные продавцы товаров из ЕАЭС: ФНС доработала заявления для учета
Налоговики обновили формы заявлений иностранного лица о постановке на учет, изменении сведений и снятии с учета.
05 октября
Контроль за маркировкой товаров: перечень индикаторов риска расширится с 13 октября 2024 года
Роспотребнадзор утвердил 13 новых индикаторов риска, которые проверяющие будут выявлять в рамках федерального контроля (надзора) в области защиты прав потребителей.