Новости
9 марта 2016
Документы на покупку валюты потеряны. Что делать бухгалтеру?
Работник строительной организации был направлен в краткосрочную командировку, получив при этом под отчет сумму на командировочные расходы. Однако по приезде из командировки он не представил в бухгалтерию организации первичные документы, подтверждающие официальный курс, по которому им была приобретена валюта, используемая в командировке (документы утеряны). В каком порядке должен быть произведен пересчет сумм валюты в рубли в целях исчисления налога на прибыль?
Если командированный работник не может подтвердить курс конвертации рублей в валюту в связи с утерей первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте для целей налога на прибыль организация вправе произвести по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм. Данная позиция подтверждается разъяснениями Минфина России.
В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ в целях исчисления налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом согласно нормам ст. 168 Трудового кодекса РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель должен компенсировать его фактические расходы, а именно сумму в рублях, которую он потратил для приобретения израсходованного количества валюты на территории иностранного государства.
При этом в силу пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета.
Исходя из условий рассматриваемого вопроса командированный работник не смог подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с утратой первичного документа по обмену.
В рассматриваемой ситуации сумму расходов в валюте организация вправе сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной работнику в авансе, по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи. При этом следует учитывать, что в соответствии с п. 10 ст. 272 НК РФ в случае перечисления аванса на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу, установленному Банком России на дату перечисления аванса.
Другими словами, если командированный работник не может подтвердить курс конвертации рублей в валюту в связи с утерей первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте организация вправе произвести по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм. Данная позиция подтверждается последними разъяснениями Минфина России, данными в Письме от 03.09.2015 № 03-03-07/50836.
При этом в более ранних своих разъяснениях Минфин России указывал, что при отсутствии первичного документа на приобретение валюты пересчет сумм валютных расходов командированного работника в рубли производится по курсу на дату признания расходов, а именно на дату утверждения авансового отчета в соответствии с пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ (Письмо Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/193).
Таким образом, если командированный работник не может подтвердить курс конвертации рублей в валюту в связи с утерей первичного документа по обмену, пересчет суммы в иностранной валюте организация вправе произвести по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм. Данная позиция подтверждается последними разъяснениями Минфина России.
Е.В. Пшеничная,
эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения
консультационно-правового отдела Группы компаний «Ю-Софт»
01 декабря 2025
Конкурс "Профессионал года - 2025" открыт!
В этом году в честь юбилея конкурса мы добавили новые номинации. Помимо участия в традиционных личных номинациях, совместно с коллегами Вы сможете побороться за звание «Лучшего отдела года»!
Сегодня
Ввоз товара из ЕАЭС на автомобиле: налоговики рассказали, что меняется с 1 апреля 2026 года
С апреля вводится национальная система подтверждения ожидания товаров (СПОТ).
Сегодня
ФАС и ЦБ РФ обозначили для банков позиции о взаимодействии с контрагентами по поводу страхования
Банкам советуют предусматривать, что соответствие страховой их требованиям предполагается, если у нее есть определенный кредитный рейтинг по национальной шкале.
Сегодня
Минфин разъяснил, как влияет повышение ставки НДС на учет договоров аренды по МСФО
Если арендный платеж без НДС не меняется по условиям договора или соглашения об увеличении налога, обязательство по аренде и чистая инвестиция в аренду остаются прежними.
Сегодня
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за январь 2026 года
В январе Роструд разъяснил вопросы о сокращении работника во время его отдыха, разделении отпуска, оформлении отгулов за сдачу крови, подаче заявления об увольнении во время обучения, предоставлении гарантий для инвалидов и др.
