Расходы за счет бюджета: примеры споров, которые ВС РФ решил в пользу учреждений в 2020 – 2021 годах

Затраты не считают неэффективными, если их нельзя было отнести к таковым в момент оплаты
Учреждение оплатило модернизацию медицинской информсистемы, которая взаимодействовала с региональным порталом. Менее чем через год из-за создания единого цифрового контура в здравоохранении все сервисы перевели на портал госуслуг. Региональный портал закрыли.
Казначейство признало расходы неэффективными: они не нашли практического применения. Суды пришли к противоположному выводу. Учреждение не могло предвидеть закрытие регионального портала. Кроме того, информсистема проработала некоторое время. ВС РФ согласился с судами.

Уплату пеней не признают неэффективными расходами, если долг просрочили из-за нехватки денег
Казенное учреждение заключило в октябре контракт на услуги теплоснабжения. Он предусматривал ежемесячную оплату. ЛБО текущего года уже израсходовали, поэтому долг смогли погасить только в следующем году. Уплату пеней за просрочку Казначейство отнесло к неэффективным расходам.
Суды посчитали иначе. Учреждение не могло отказаться от услуг теплоснабжения в холодное время года. Дополнительные лимиты ему не довели. Значит, избежать затрат на уплату пеней учреждение не могло. ВС РФ не стал пересматривать этот вывод.

Если должность вакантна, то услуги специалиста с аналогичными функциями можно оплатить по ГПД
Госорган оплатил юрпомощь внештатника. Казначейство посчитало расходы неэффективными: в штате нанимателя есть должность специалиста по правовым вопросам.
Проверяющие не учли, что эта должность была вакантной. На штатных работников сходные обязанности не возложили. В итоге суды отменили представление Казначейства. ВС РФ оставил в силе их решение.