(495) 956-08-80
Войти

Новости

10 янв. 2022

Электронная подпись: какие нюансы учесть в 2022 году

С 2022 года планировали изменить правила выдачи электронных подписей и перейти на машиночитаемые доверенности. В итоге срок сдвинули и ввели переходный период. Какие подписи продолжают действовать и где получить новые?

Подпись на организацию или ИП
Владелец сертификата – директор или сам ИП
В июле 2021 года ФНС начала бесплатно выдавать подписи лицам, которые действуют от имени организации или ИП без доверенности. Срок действия таких подписей ограничен только сроком действия сертификата.
В 2022 году ведомство продолжает выдавать подписи в инспекциях и через доверенных лиц ФНС (более подробную информацию см. на сайте службы).
Если подпись на руководителя выдал коммерческий удостоверяющий центр (далее — УЦ), который прошел аккредитацию не ранее 2021 года, подпись можно использовать в течение срока действия, но не позднее конца 2022 года.
Подписи от других коммерческих УЦ действовали до конца 2021 года (если аккредитация или срок действия сертификата не кончились раньше). Такую позицию озвучивало Минцифры. Теперь она есть и в законе.
За переоформлением подписи после 1 января 2022 года можно обращаться только в ФНС (в т.ч. через ее доверенных лиц).

Владелец сертификата — обычный сотрудник
С учетом последних поправок, полагаем, коммерческие УЦ будут выдавать подписи юрлиц и ИП на сотрудников до 1 марта 2022 года.
В любом случае максимальный срок действия такой подписи — до конца 2022 года. При заверке документов машиночитаемая доверенность не нужна.
Налоговая служба и ее доверенные лица не оформляют подпись организации (ИП) на имя сотрудника. Такую подпись может выдать только коммерческий УЦ.

Подпись на физлицо-сотрудника
Если подпись организации выдала ФНС (то есть владелец сертификата — руководитель), обычные сотрудники не могут законно ею пользоваться. Для заверки служебных документов им нужны личная электронная подпись из коммерческого УЦ и доверенность от руководителя. С 1 марта доверенность должна быть машиночитаемой.

 

Читайте в КонсультантПлюс:

Электронная подпись: какие нюансы учесть в 2022 году

13 ноября
График отпусков на 2027 год: важные моменты и разъяснения для кадровика
Не позднее 17 декабря 2026 года следует утвердить график отпусков на 2027 год. Новых правил, которые нужно учесть при подготовке, в ТК РФ нет. Вместе с тем ведомства не переставали разъяснять отдельные нюансы составления графика.
13 ноября
Транспортный налог для физических лиц в 2026 году: расчет, льготы и срок уплаты
Налог на транспорт рассчитывает налоговая и направляет уведомление. За прошлый год налог надо уплатить не позже 1 декабря 2026 года. Нередко возникают вопросы: какие ставки и льготы есть по транспортному налогу, платят ли его многодетные семьи и пенсионеры, и др.
13 ноября
Согласие на раскрытие налоговой тайны: налоговики обновили форму, ее формат и порядок подачи
ФНС утвердила новую форму согласия налогоплательщика (плательщика страховых взносов) на предоставление налоговой сведений о нем, составляющих налоговую тайну, иному лицу или признание таких сведений общедоступными, а также формат подачи согласия.
12 ноября
Учет организации с обособленными подразделениями: ФНС обновила форму уведомления о выборе инспекции
Налоговики скорректировали уведомление о выборе инспекции для постановки российской организации на учет по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений в одном муниципалитете или городе федерального значения.