Бухучет и планирование в учреждениях: какие изменения надо учесть в конце 2021 года

С 1 января 2022 года утратит силу Положение Минфина СССР N 105.

Уберите из учетной политики ссылки на этот документ. Закрепите в ней правила, которые применяли по умолчанию. Это могут быть такие положения:

• об утверждении единого перечня подписантов;

• проставлении отметки на обработанных первичных документах;

• погашении документов, которые приложены к приходным и расходным кассовым ордерам или на основании которых начислили зарплату;

• правилах составления графика документооборота;

• порядке действий при утрате первички.

 

В прошлом году в приказе предусмотрели ряд форм электронных первичных документов и регистров. С 1 января 2021 года их обязаны применять те, кто передал полномочия ведения бюджетного учета по решению высшего исполнительного органа власти или местной администрации. Другим органам и учреждениям дали право решить, применять ли эти формы при ведении учета.

Однако Минфин неоднократно высказывал мнение, что новшества должны внедрить все организации бюджетной сферы. Такие разъяснения ведомство направляло, например, в декабре 2020 года и феврале 2021 года. Необходимость применения данных форм рекомендуем согласовать с учредителем и финансовым органом. Решение закрепите в учетной политике.

 

В текущем году появился второй нормативный акт с формами документов для органов и учреждений.

В нем предусмотрели 13 форм электронных первичных документов и 2 формы электронных регистров. Все должны применять их с 2023 года. Однако новшества можно внедрить и раньше. Решение укажите в учетной политике.

С 1 января 2022 года на новые формы обязаны перейти лишь федеральные органы и казенные учреждения, которые по решению правительства передали ведение бюджетного учета Казначейству.

Отметим, в электронных первичных документах по Приказу N 61н можно не проставлять отметку бухгалтерии и не заполнять другие поля для отражения бухгалтерских записей. Вместо этого оформляют электронный бухгалтерский документ (бухгалтерскую справку или извещение). С формами по Приказу N 52н так разрешили поступать только централизованным бухгалтериям. Полагаем, другие учреждения могут согласовать с учредителем и финансовым органом применение аналогичного подхода.