Новости
20 мая 2021
Сезон отпусков в 2021 году: вспоминаем нюансы оплаты
Порядок оплаты отпусков в последнее время не менялся, однако бухгалтер все равно в редких для него ситуациях может столкнуться с трудностями. Речь идет, например, о повышении окладов или увольнении сотрудника. Напомним основные правила расчета отпускных и расскажем о сложных моментах.
Отпускные считайте исходя из среднего заработка сотрудника и количества дней отдыха — в календарных или рабочих днях в зависимости от того, как он предоставлен. Нужно также проверить, не выпадают ли на отпуск нерабочие праздничные дни. Они не входят в период отпуска, поэтому их не оплачивайте.
Если в компании повышали оклады, тарифные ставки или иные вознаграждения, средний заработок нужно увеличить на коэффициент индексации.
Отпускные нужно выплатить минимум за три календарных дня до начала отдыха, даже если работник идет в незапланированный отпуск. За нарушение срока вас могут привлечь к ответственности. Если сотруднику полагается матпомощь к отпуску (по отраслевому соглашению, локальному акту и др.), ее можно перечислить вместе с отпускными. Специальных сроков для этого нет.
И в налоговом, и в бухгалтерском учете можно создать резерв на оплату отпусков. В налоговом учете он нужен для того, чтобы равномерно в течение года списывать расходы на отдых сотрудников. Это право компании, а не обязанность. В бухучете дело обстоит иначе: организации обязаны создать резерв. Исключение есть только для тех компаний, которые вправе вести упрощенный бухучет.
В бухучете по общему правилу отпускные и взносы на них начисляют за счет ранее признанного оценочного обязательства. Если его не хватает, превышение учитывают в расходах или стоимости внеоборотного актива в зависимости от того, где заняты отпускники. Исключение есть для организаций, которые могут вести упрощенный бухучет и не признают оценочные обязательства. Все отпускные и взносы с них эти компании учитывают в расходах или стоимости актива.
Если при увольнении у работника остался неиспользованный отпуск, вы должны перечислить компенсацию за эти дни. Если же у сотрудника есть неотработанные дни отпуска, излишне выплаченные отпускные можно у него удержать. Однако важную роль играют причина увольнения и величина удержания. Так, в целом удержать можно не больше 20% выплаты после НДФЛ.
Если при увольнении деньги не смогли удержать, взыскать их с работника в суде нельзя. Можно только предложить сотруднику добровольно погасить долг.
Работники Крайнего Севера и приравненных к нему местностей имеют право на оплату проезда и провоза багажа в отпуск и обратно. Получить компенсацию они могут раз в два года. Порядок выплаты компенсации, в т.ч. ее размер и срок выплаты, компания устанавливает сама.
Читайте полный обзор в КонсультантПлюс:
Сегодня
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за июль 2025 года
В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы о дресс-коде в компании, причинах отказа в приеме на работу, документах для трудоустройства, способах учета рабочего времени, об оформлении отношений с иностранными специалистами и др.
Сегодня
НДФЛ с выплат при увольнении: Минфин напомнил о лимитах для расчета среднего заработка
Выплаты при увольнении не облагают НДФЛ в пределах 3 среднемесячных заработков (для работников Крайнего Севера и приравненных местностей – 6).
Сегодня
Обязанность подтверждать основной вид деятельности с 1 сентября отменят не для всех, напомнил СФР
Ведомство сообщило, что большинство работодателей перестанет подтверждать вид экономической деятельности.
27 августа
Ошибки в требованиях к участникам госзакупок: примеры из практики за 2024 - 2025 годы
Заказчики обязывали участников иметь лицензию на неосновные виды работ, неверно устанавливали доптребования и некорректно определяли условия о членстве в СРО.
