Документы по командировке в книге покупок

Работодатель вправе принять к вычету НДС по расходам на проезд сотрудника в командировку. Для этого необходимо зарегистрировать в книге покупок подтверждающие документы с выделенным отдельной строкой НДС. К таким документам относятся счет-фактура; билет в виде БСО, если при покупке должна применяться ККТ; электронный билет.

Если приобретается электронный билет, то нужно приложить к нему сам чек или включить реквизиты чека в проездной документ. При этом п. 1 ст. 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ установлен единый перечень реквизитов, которые являются обязательными как для кассового чека, так и бланка строгой отчетности.

К таким реквизитам относятся:

- QR-код или дата и время расчета;

- порядковый номер фискального документа;

- признак расчета;

- сумма расчета;

- заводской номер фискального накопителя;

- фискальный признак.

Когда билет составлен в электронном виде, работник сам считывает QR-код, скачивает чек, распечатывает и после командировки предъявляет его работодателю.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Письмо Минфина России от 30.10.2020 № 03-07-09/94559