Уведомление об электронных книжках по почте

В соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ работодатели должны уведомить в письменной форме каждого работника:

- об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;

- о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности. С учетом сложившейся эпидемиологической обстановки было установлено, что такое уведомление осуществляется не по 30 июня, а по 31 октября 2020 года включительно.

Роструд подтвердил, что уведомить работников о возможности выбора между электронной и бумажной трудовыми книжками можно по почте. При этом наличие описи письма, содержащего уведомление об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, необязательно. Однако специалисты ведомства рекомендовали оформить такую опись во избежание спорных ситуаций с работниками и контролирующими органами.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Ведение трудовых книжек: что нового? (Нестеров С.Е.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, № 8) {КонсультантПлюс}