Банк экспертных заключений

01 июня 2020

СЗВ-М по запросу контрагента

Вправе ли организация предоставить по запросу контрагента для заключения контракта в составе документов отчет СЗВ-М?

Ответ:

Информация в отчете СЗВ-М является конфиденциальной, поэтому предоставление данного отчета контрагентам, без согласия лиц, указанных в отчете неправомерно и может повлечь ответственность организации и должностных лиц.

Обоснование:

В силу п. 8 ст. 6 Закона № 27-ФЗ, форма СЗВ-М носит списочный характер, а информация, указанная в ней относится к категории конфиденциальной.

Предоставление СЗВ-М кроме сдачи отчетности в ПФР предусмотрено законодательством в строго определенных случаях:

при увольнении, в виде выписки физлицу, только в отношении самого застрахованного лица;
по официальному запросу правоохранительных органов в целях, когда это необходимо для правильного и всестороннего исследования гражданского дела (рассмотрения спора по существу), расследования уголовного (п. 2.2, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», ч. 4 ст. 13 Федерального закона № 3-ФЗ. письмо ГУ - Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2018 № В-4510-08/7361, абз. 2 ст. 88 Трудового кодекса).

В форме СЗВ-М содержатся персональные данные сотрудников (ИНН, Ф.И.О., СНИЛС и др.), поэтому передавать её третьей стороне без письменного согласия лиц, указанных в персотчетности работодатель не вправе за исключением случаев, определенных ТК РФ и иными федеральными законами (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п). Это установлено нормами ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ и абз. 2 ст. 88 ТК РФ.

Работодатель должен обеспечить защиту персональных данных и соблюдать меры, предусмотренные Законом 152-ФЗ и Трудовым кодексом, иначе это может повлечь ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ. Так, административный штраф для должностных лиц установлен в размере в размере от 5 000 руб. до 10 000 руб.; для юридических лиц - в размере от 30 000 руб. до 50 000 руб.

За незаконное распространение персонифицированных сведений может быть применена административная ответственность в соответствии с 13.14 КоАП РФ.

Действия лица, нарушившего правила работы с персональными данными, могут повлечь также дисциплинарную, материальную, а в некоторых случаях и уголовную ответственность физлица (ч. 1 ст. 192 ТК РФ, ст.90, ч. 1 ст. 238 ТК РФ, ч. 1 ст. 137 УК РФ, ч. 1 ст. 272 УК РФ).

Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего на дату подготовки консультации