Важные аспекты трудовых отношений: график отпусков, дисциплинарные взыскания, трудовые споры. Практические рекомендации

1.       График отпусков на 2026, составляем правильно

·         Как правильно составить и утвердить график отпусков на 2026 год с учетом соблюдения требований законодательства и особенностей деятельности компании.

·         Правильная организация работы по сбору информации о времени отпуска от работников – действия кадровой службы.

·         Льготные категории работников, которые могут использовать право на ежегодный отпуск в удобное для себя время (беременные, ветераны боевых действий и др.)  Предоставление отпуска многодетным работникам; как составить правильно график отпусков, чтобы работник его не изменил в силу важных причин и обстоятельств и не помешал производственному процессу предприятия.

·         Разделение отпуска на части: максимальное количество частей – требования и ограничения законодательства по предоставлению отпуска в календарных днях. Оформляем разделение отпуска правильно.  Учет в новом графике перенесенных (накопленных) отпусков. Распространённые ошибки при работе с графиком отпусков.

·         Порядок предоставления ежегодного отпуска. Письменное уведомления работника о начале отпуска – последняя позиция Роструда.  Расчет стажа работы, за который предоставляется ежегодный отпуск.  Расчет отпускных: сроки выплаты, типичные нарушения. Фактическое заполнение сведений в графике отпусков.  Оплата нерабочих праздничных дней, приходящихся на период ежегодного отпуска. Удержание за неотработанный отпуск, использованный авансом; всегда ли можно вернуть переплаченные отпускные – анализ судебной практики.

·         Предоставление дополнительных отпусков: основания и особенности предоставления ежегодного дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда; расхождение в периодах, за которые предоставляется ежегодный и дополнительный отпуск, и особенности отражения в кадровых документах. Предоставление отпуска за работу в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностей, за ненормированный рабочий день.

·         Постановление КС РФ от 25.10.2018 № 38-П: о чем говорится в решении суда, закрепляет ли оно напрямую запрет о «сгорании» отпусков? Истечение сроков давности по трудовому спору (сгорание отпусков) – новые позиции. 

·         Характерные ошибки работодателя при предоставлении отпусков работникам. Риски и ответственность работодателя в связи с нарушениями порядка предоставления отпусков.

2. Дисциплинарные взыскания - 2025: важнейший элемент эффективности труда. Применяем взыскания, не допуская ошибок

·      Нарушения, за которые можно наказывать: «писаные» и «неписаные» трудовые обязанности. Трудовые обязанности как объект нарушения: профессиональные обязанности; дисциплинарные обязанности. Дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение – что лучше применить и в каких случаях.

·      Порядок наложения дисциплинарного взыскания и его оформления c учетом судебной практики, заблуждения работодателя и его основные ошибки. Подготовительные мероприятия, предшествующие увольнению.

·      Сбор и анализ информации о физическом лице (работнике).

·      Формирование материалов и досье на сотрудника, позволяющие убедить его уволиться. Провокационные мероприятия в кадровой работе.

·      Порядок выявления нарушений, документальное оформление. Порядок применения взысканий, обжалования их и снятия.

·      Необходимые условия для увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ.  Позиции судов по привлечению к дисциплинарной ответственности, которые необходимо учитывать. Как правильно применить дисциплинарные взыскания (практические рекомендации, действующий алгоритм, подтвержденный судебной практикой по увольнению «кадровых экстремистов»), чтобы максимально минимизировать негативные судебные риски.

·         Нюансы оформления дисциплинарных проступков (опоздание, прогул, алкогольное опьянение), позиции судов, практические советы. Требования ВС РФ к форме приказа об увольнении за дисциплинарный проступок.

·         Увольняем работника за длительный прогул – с учетом последних тенденций судов.  Законный алгоритм увольнения с соблюдением интересов компании, обходим подводные камни и риски.

3. Трудовые споры - 2025: практические советы по положительному разрешению в суде и методы профилактики

·         Причины возникновения трудовых конфликтов.  Структура и динамика трудового конфликта.

·         Новый тренд: увеличение конфронтации и кадрового экстремизма со стороны работников.

·         Предупреждение и профилактика трудовых конфликтов и споров.  Роль локальных нормативных актов в предупреждении и разрешении трудовых споров.

·         Построение четкой и прозрачной системы кадровой документации с целью предотвращения конфликтов. Документирование конфликтных ситуаций. Как правильно составить служебные (докладные) записки, что необходимо в них отразить – готовим доказательную базу. Ознакомление работника с документами: на что обратить внимание.

·         Злоупотребление работника своим правом: методы борьбы в правовом поле.

·         Процедура разрешения трудовых споров в судебном порядке:

-       подведомственность и подсудность трудовых споров. Сроки обращения в суд по трудовым спорам;

-       исковая давность – важный аргумент для успешного разрешения трудового спора.  Вопросы исчисления сроков обращения в суд;

-       важные аспекты рассмотрения в судах трудовых споров: стратегия поведения в суде, порядок предоставления доказательств, подготовка свидетелей к даче показаний в суде, контроль за ведением протокола судебного заседания.