Как ИП ведет трудовые

Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными НПА РФ.

В разделе сведений о работе необходимо указывать полное наименование работодателя - индивидуального предпринимателя, а также его сокращенное наименование (при его наличии). В графе 3 делается запись о принятии или назначении, наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками (п. 3.1 Инструкции).

Таким образом, запись о наименовании должности производится в соответствии со штатным расписанием и на основании приказа о приеме на работу.

При этом проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абз. 1 п. 35 и абз. 4 п. 41 Правил, осуществляется при наличии печати.

Если у индивидуального предпринимателя отсутствует печать, то записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у индивидуального предпринимателя, заверяются подписью работодателя (индивидуального предпринимателя) или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (за исключением некоторых случаев).

Следует иметь в виду, что в 2020 г. будет осуществляться переход на ведение сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде (так называемые электронные трудовые книжки).

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Каков порядок ведения трудовых книжек индивидуальным предпринимателем? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2019) {КонсультантПлюс}