(495) 956-08-80
Войти

Новости

2 сент. 2019

Документ электронный, а подпись собственноручная

Допускается ли ознакомление работников с электронными документами собственноручными подписями?

В соответствии со ст. 6 Федерального закона № 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Такой документ может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

В связи с этим, ознакомление работников с электронными документами собственноручными подписями не допускается. Ознакомление работников с таким документом следует производить путем подписания электронной подписью.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: ...В организации часть бумажных документов по охране труда решено перевести в электронные документы, подписываемые руководителем подразделения и директором организации усиленной квалифицированной электронной подписью. Допускается ли ознакомление работников с электронными документами собственноручными подписями? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}

Сегодня
Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за июль 2025 года
В прошлом месяце Роструд разъяснил вопросы о дресс-коде в компании, причинах отказа в приеме на работу, документах для трудоустройства, способах учета рабочего времени, об оформлении отношений с иностранными специалистами и др.
Сегодня
НДФЛ с выплат при увольнении: Минфин напомнил о лимитах для расчета среднего заработка
Выплаты при увольнении не облагают НДФЛ в пределах 3 среднемесячных заработков (для работников Крайнего Севера и приравненных местностей – 6).
Сегодня
Обязанность подтверждать основной вид деятельности с 1 сентября отменят не для всех, напомнил СФР
Ведомство сообщило, что большинство работодателей перестанет подтверждать вид экономической деятельности.
27 августа
Ошибки в требованиях к участникам госзакупок: примеры из практики за 2024 - 2025 годы
Заказчики обязывали участников иметь лицензию на неосновные виды работ, неверно устанавливали доптребования и некорректно определяли условия о членстве в СРО.