Вносим изменения в товарную накладную

Согласно положениям НК РФ следует, что выставлению корректировочного счета-фактуры предшествует оформление документов, подтверждающих обстоятельства, которые служат основанием для выставления корректировочного счета-фактуры.

В Письме ФНС России от 11.04.2012 № ЕД-4-3/6103@ говорится, что корректировочные счета-фактуры выставляются, в частности, на основании первичного документа (двустороннего акта), подтверждающего согласие покупателя на изменение стоимости отгруженных товаров в связи с уточнением количества отгруженных товаров.

Поскольку товарная накладная является первичным учетным документом, исправления в нее должны осуществляться в соответствии с ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Однако необходимость выставления корректировочного счета-фактуры не связана с ошибками в первичных документах. Так, в соответствии с абз. 3 п. 3 ст. 168 НК РФ составлять корректировку следует в случае изменения цены и/или уточнения количества товаров, работ, услуг, переданных имущественных прав. При этом изменение общей стоимости поставки после факта отгрузки (при отсутствии ошибок в его оформлении) может быть обусловлено изменением цены, тарифа и/или изменением количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав и такие изменения могут быть оформлены не только внесением корректировки в товарную накладную, но и оформлением любого другого первичного документа.

Другими словами, при наличии ошибки в товарной накладной продавец обязан внести изменения в товарную накладную. В иных случаях (например, при изменении условий договора) корректировочный счет-фактура выставляется на основании соответствующего первичного документа и не влечет безусловной необходимости внесения исправления в товарную накладную.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Нужно ли продавцу при выставлении корректировочного счета-фактуры вносить изменения в товарную накладную? (Консультация эксперта, ФНС России, 2018) {КонсультантПлюс}