Претензии со стороны проверяющих

При проверке налоговые органы могут не признать расходы на ГСМ, если они не подтверждены документально. Это может произойти и в случае, если в путевом листе нет одного из обязательных реквизитов. Обязательные реквизиты этого документа утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (с изменениями, внесенными Приказом Минтранса России от 18.01.2017 № 17, которым в форму путевого листа введен новый обязательный реквизит «Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства»).

Одним из обязательных реквизитов путевого листа является реквизит «Сведения о водителе» (п. 7 Приказа Минтранса России № 152).

Минфин России в своем Письме от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161 высказал мнение о том, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ. Соответственно, если в путевом листе не содержится какой-либо обязательный реквизит (в т.ч. и отметка о проведении предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя), то налоговые органы могут признать такой путевой лист оформленным с нарушением установленных требований, не отвечающим п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ, а, следовательно, не может являться документальным подтверждением расходов.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Не подмажешь - не поедешь (Данилов С.) («Практическая бухгалтерия», 2018, № 9) {КонсультантПлюс}