Обязательные ЭПД с 1 сентября 2026: что нужно знать бухгалтеру и руководителю

Документы для скачивания:

В соответствии с Законом от 07.06.2025 N 140-ФЗ с 01.09.2026 все участники перевозок должны оформлять перевозочные документы (транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы и т.д.) в электронном виде.
Обязанность распространяется на перевозчиков, грузоотправителей и грузополучателей, т. е. это касается не только перевозчиков, но и любой компании, которая отгружает или получает товары с доставкой.
На бумажном носителе транспортные накладные будут составляться только в определенных случаях (Приказ Минтранса России от 01.06.2026 N 262).
Форма транспортной накладной установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом. Электронную транспортную накладную (ЭТрН) создает грузоотправитель, но в ее формировании участвуют также перевозчик и грузополучатель. Формат электронной накладной утвержден Приказом ФНС России от 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@ (ч. 1, 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 7 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
Транспортный документооборот — не только логистика. Транспортная накладная подтверждает расходы на перевозку, обосновывает вычет НДС и служит первичным документом при налоговой проверке.
 
За отсутствие транспортной накладной (в том числе электронной) для случаев, когда оформлять ее обязательно, на водителя налагают административный штраф в размере 500 руб. (п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
Штрафов непосредственно за несоблюдение электронной формы транспортной накладной сейчас нет. Однако с того момента, когда оформлять электронную транспортную накладную станет обязательно, для заказчика, учитывающего транспортные расходы, отсутствие такого документа влечет риск отказа в признании налоговым органом этих расходов в целях налога на прибыль, а также вычета НДС по ним и, как следствие, доначисление налогов, штрафов и пеней на основании Налогового кодекса РФ. Это следует из п. 1 ст. 172, п. 1 ст. 252 НК РФ.