Новости
12 дек. 2023
Учетная политика в учреждениях: что учесть при подготовке к 2024 году
Внедрите 16 новых унифицированных электронных документов по учету имущества в учетную политику и график документооборота. Подготовьте обновления для правил инвентаризации. Стоит иметь в виду и другие поправки, которые нужно отразить в учетной политике.
Что учесть сейчас
Первичка и регистры
Начиная с бухучета 2024 года все учреждения обязаны применять 14 новых форм электронной первички и 2 формы электронных регистров по Приказам N 100н и N 157н. Подробнее о том, как на них перейти и как их заполнить, см. путеводитель и справочную информацию.
Если вы уже использовали новые документы в 2023 году, то исключите соответствующие положения из учетной политики, в т.ч. условия, при которых документы применяли досрочно.
Отметим, по ряду новых форм в августе Минфин дал подробные рекомендации с примерами заполнения и описанием бизнес-процессов.
Обратите внимание: для тех, кто передал учет Казначейству, утверждают еще 5 форм электронной первички по инвентаризации. Предполагается, что использовать их будут с 2024 года. Поправки сейчас на регистрации.
Стандарты бухучета
Ряд положений в стандарте концептуальных основ скорректировали. В связи с этим в правилах документооборота предусмотрите:
• обязанность лиц, ответственных за оформление фактов хозяйственной жизни, составлять первичку;
• порядок, технологию и сроки составления, передачи (предоставления) первички для отражения в учете;
• порядок организации и осуществления внутреннего контроля.
Отметим, новшества можно начать применять по мере организационной и технологической готовности, но не позднее 1 июля 2024 года.
К чему готовиться
Минфин направил на регистрацию поправки к стандарту об учетной политике. Закрепляют общие правила проведения инвентаризации и требования к документообороту. Новшества должны начать внедрять со следующего года по мере готовности учреждений, но не позднее 1 июля 2024 года. К этому сроку учреждения должны привести свои порядки к минимуму общих требований.
Остановимся на основных моментах.
Документооборот
Среди прочего в правилах документооборота стоит указать:
• сроки передачи первички в бухгалтерию, а также ответственных за их оформление и передачу;
• случаи, когда будете формировать первичку с периодичностью (за сутки, неделю, месяц или квартал), а когда допустимо оформить один документ на несколько однотипных или взаимосвязанных операций либо на ряд связанных фактов хозяйственной жизни;
• группы документов, которые можно составлять на бумаге или автоматически на компьютере без электронной подписи, а также при каких обстоятельствах можно так поступать.
В график документооборота включите обязательные формы электронной первички. Сам график дополните новыми сведениями:
• наименование и вид документа;
• информация о составлении документа — подразделение, сотрудник, сроки, в т.ч. для предзаполненного документа, и др.;
• порядок представления документа;
• порядок отражения в учете — способ отражения, сроки проверки и др.;
• срок, в который сотрудник должен представить дополнительные документы и информацию по запросу бухгалтерии. Если та уведомляет о результатах своего контроля, добавьте в график и этот срок.
Порядок инвентаризации
Утвердите положение об инвентаризационной комиссии. При этом можно не создавать отдельную комиссию, а наделить полномочиями по инвентаризации уже созданные (например, комиссию по поступлению и выбытию активов).
В состав комиссии включите минимум 3 человека. Среди них не должно быть матответственных за те объекты, которые инвентаризируют. Однако в комиссии, которая проверяет деньги и иные ценности на счетах, финансовые активы и обязательства при начислении зарплаты и платежей в бюджет, обязан быть бухгалтер.
Установите, в каких случаях комиссия оценивает:
• обстоятельства, при которых решает списать или восстановить, использовать имущество либо его составные части в дальнейшем;
• основания для возмещения недостачи или ущерба;
• несоответствие актива критериям его признания в бухучете;
• обстоятельства, при которых дебиторскую задолженность признают сомнительной или безнадежной;
• обязательства, не востребованные кредитором в течение срока исковой давности;
• основания принять к учету излишки и списать недостачи, скорректировать данных при пересортице;
• основания для обесценения или изменения стоимостных оценок объектов.
В порядке проведения инвентаризации нужно закрепить все методы, которые применяете при инвентаризации. Помимо предусмотренных ранее (подсчет, взвешивание, обмер, осмотр) стоит отразить новые:
• для имущества — видеофиксация, фотофиксация, актирование функций объекта;
• для расчетов — методы подтверждения, выверки (интеграции);
• для резервов и объектов в условных оценках — метод расчетов.
Читайте в КонсультантПлюс:
Учетная политика в учреждениях: что учесть при подготовке к 2024 году {КонсультантПлюс}
Сегодня
Выписка из сервиса оценки юрлиц и ИП станет доступна иным лицам
Проект принят в третьем чтении.
Сегодня
Комиссия по служебному поведению и конфликту интересов
С 9 июля 2025 года обновлено положение.
Сегодня
Новые штрафы для отелей и других средств размещения появятся в КоАП РФ с 6 сентября 2025 года
Кодекс дополнят наказанием, в частности, за заключение договора о предоставлении гостиничных услуг в период, когда приостановлено действие классификации средства размещения.
Сегодня
Льготы для организаций и граждан: поправки к НК РФ прошли Госдуму
Планируют повысить необлагаемый размер матпомощи семьям с детьми до 1 млн руб. на каждого ребенка. Хотят продлить действие ставки НДС 0% в гостиничном бизнесе. Предлагают увеличить порог доходов предприятий общепита для освобождения от НДС и др.
Сегодня
Практика коллегии по экономическим спорам ВС РФ: обзор за июнь
Освобождение от выплаты страхового возмещения, ответственность за демонстрацию товаров с чужим товарным знаком, размер банковской комиссии за переводы физлицам.
