ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику

Отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов с подразделами. В них отражают сведения, например:

• о страхователе (титульный лист формы);

• о трудовой деятельности (подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1 формы);

• о страховом стаже (подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 формы);

• о зарплате работников бюджетной сферы (подразд. 1.3 подразд. 1 разд. 1 формы);

• об основаниях для отражения данных о периодах работы в условиях, которые дают право для досрочной пенсии (подразд. 2 разд. 1 формы);

• о застрахованных, за которых перечисляли дополнительные взносы на накопительную пенсию (подразд. 3 разд. 1 формы);

• о взносах на травматизм (подразд. 2.1 и 2.2 разд. 2 формы);

• о результатах обязательных медосмотров и спецоценке (подразд. 2.3 разд. 2 формы).

Заполнять подразд. 1 разд. 1 надо при сдаче подразд. 1.1, 1.2, 1.3. Подразделы 2.1 и 2.3 разд. 2 заполняют все страхователи. Подразделы 2.1.1 и 2.2 разд. 2 оформляют, только если есть показатели. Титульный лист входит в состав отчета всегда.

 

Подраздел 1.1 подразд. 1 разд. 1 ЕФС-1 станет аналогом СЗВ-ТД, а подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 ЕФС-1 – СЗВ-СТАЖ.

В подразд. 3 разд. 1 новой формы перенесли сведения из ДСВ-3.

Раздел 2 ЕФС-1 заменит 4-ФСС.

 

ЕФС-1 с подразд. 1.2 подразд. 1 разд. 1 подают раз в год. Впервые это нужно сделать не позднее 25 января 2024 года за 2023 год.

Форму с разд. 2 представляют ежеквартально – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

ЕФС-1 с подразд. 1.1 подразд. 1 разд. 1 надо сдать при приеме, увольнении, переводе и иных кадровых изменениях с 1 января 2023 года в такие сроки:

• при приеме на работу или увольнении - не позднее следующего рабочего дня после издания приказа;

• при заключении и прекращении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора;

• в случае иного кадрового мероприятия (перевод, переход на электронную трудовую книжку и т.п.) – не позднее 25-го числа следующего месяца.