В трудовой книжке штамп вместо записи

Трудовым законодательством работодателю не запрещено ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное названия организации, и не вписывать название компании вручную.

По данному вопросу специалисты Роструда (Письмо Роструда от 19.08.2015 № 1922-6-1) выразили следующее мнение.

Использование штампа при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании работодателя не регламентировано ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее − Правила), ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее − Инструкция).

Прямое указание на использование штампа работодателем предусмотрено лишь в одном случае − при выдаче вкладыша к трудовой книжке (п. 39 Правил).

Согласно абз. 1 п. 3.1 Инструкции в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В соответствии с абз. 2 п. 1.1 Инструкции записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.

Вместе с тем, по мнению Роструда, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. В этом случае штамп приравнивается к записи в трудовой книжке.

Е.В. Сергеева,
юрист, налоговый консультант