Новости
3 марта 2022
Заработали подзаконные акты о машиночитаемых доверенностях на подписание электронных документов
Если квалифицированную ЭП компании выдала ФНС, обычные сотрудники не вправе заверять ею служебные документы. Для этого нужны личная цифровая подпись из коммерческого удостоверяющего центра и доверенность от руководителя. С 1 марта она должна быть машиночитаемой.
Форма доверенности
Доверенность нужно создать в формате XML и заверить ее квалифицированной ЭП в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в сентябре 2020 года.
В доверенности необходимо отразить, в частности:
• наименование документа;
• сведения о доверителе;
• информацию о представителе и его полномочия;
• дату оформления и номер доверенности;
• срок ее действия (при наличии).
Представление доверенности
По общему правилу доверенность нужно включить в пакет электронных документов, которые сотрудник заверил личной подписью. Но можно представить ее иным способом:
• через любую систему из перечня — если компания взаимодействует со всеми, кроме государственных и местных органов. Необходимо соглашение между оператором системы и компанией об однократной передаче документа;
• через систему головного удостоверяющего центра или федерального органа исполнительной власти, органа государственного внебюджетного фонда — если компания взаимодействует с государственными или местными властями.
Хранение, использование и отмена доверенности
Документ следует хранить в одной из систем. После того как руководитель направит туда доверенность, оператор подтвердит поступление документа.
В рамках использования доверенности можно:
• получать ее в пакете с электронным документом или из системы хранения;
• принимать от оператора этой системы отчет о сроке действия доверенности на момент подписания электронного документа;
• проверять полномочия представителя, которые указали в доверенности;
• проверять квалифицированную ЭП доверителя.
Составить заявление об отмене доверенности можно в системе хранения или в другой системе. В последнем случае заявление надо передать в систему хранения.
Читайте в КонсультантПлюс:
Заработали подзаконные акты о машиночитаемых доверенностях на подписание электронных документов
03 августа
Банкротство: обзор ключевых позиций ВС РФ за II квартал 2026 года
Вправе ли залоговый кредитор отказаться от отдельного мирового соглашения с банкротом-физлицом? Можно ли оспорить выходное пособие, выплаченное работнику должника? Учитываются ли выплаты учредителям при расчете процентов по вознаграждению управляющего?
03 августа
НДС на УСН: налоговики пояснили, как налогоплательщику отражать сведения о прослеживаемых товарах
ФНС дала рекомендации, которые помогут исключить дублирование операций с прослеживаемыми товарами в книге покупок и отчете об операциях с прослеживаемыми товарами.
03 августа
Минфин: индексация присужденных сумм не сомнительный долг, ее не учитывают при формировании резерва
Сомнительным признают в том числе долг по штрафам, пеням и санкциям, подтвержденный решением суда.
03 августа
Обучение региональных госслужащих: рекомендации Минтруда и Минфина по соцзаказу и учету расходов
Ведомства разъяснили, как создать и исполнить соцзаказ на повышение квалификации и профпереподготовку региональных госслужащих по образовательному сертификату. Также рассказали, как профинансировать такие расходы.
31 июля
Проведение камеральных проверок: ФНС направила новые рекомендации
Письмо ФНС России от 09.06.2026 N ЕА-36-15/4924@
