Новости

3 марта 2022

Заработали подзаконные акты о машиночитаемых доверенностях на подписание электронных документов

Если квалифицированную ЭП компании выдала ФНС, обычные сотрудники не вправе заверять ею служебные документы. Для этого нужны личная цифровая подпись из коммерческого удостоверяющего центра и доверенность от руководителя. С 1 марта она должна быть машиночитаемой.

Форма доверенности

Доверенность нужно создать в формате XML и заверить ее квалифицированной ЭП в формате XMLDSIG или в формате, который Минцифры утвердило в сентябре 2020 года.

В доверенности необходимо отразить, в частности:

• наименование документа;

• сведения о доверителе;

• информацию о представителе и его полномочия;

• дату оформления и номер доверенности;

• срок ее действия (при наличии).

Представление доверенности

По общему правилу доверенность нужно включить в пакет электронных документов, которые сотрудник заверил личной подписью. Но можно представить ее иным способом:

• через любую систему из перечня — если компания взаимодействует со всеми, кроме государственных и местных органов. Необходимо соглашение между оператором системы и компанией об однократной передаче документа;

• через систему головного удостоверяющего центра или федерального органа исполнительной власти, органа государственного внебюджетного фонда — если компания взаимодействует с государственными или местными властями.

Хранение, использование и отмена доверенности

Документ следует хранить в одной из систем. После того как руководитель направит туда доверенность, оператор подтвердит поступление документа.

В рамках использования доверенности можно:

• получать ее в пакете с электронным документом или из системы хранения;

• принимать от оператора этой системы отчет о сроке действия доверенности на момент подписания электронного документа;

• проверять полномочия представителя, которые указали в доверенности;

• проверять квалифицированную ЭП доверителя.

Составить заявление об отмене доверенности можно в системе хранения или в другой системе. В последнем случае заявление надо передать в систему хранения.

Читайте в КонсультантПлюс:

Заработали подзаконные акты о машиночитаемых доверенностях на подписание электронных документов

Распечатать

23 сентября

Госзадание на 2026 год не будет считаться невыполненным при региональной ЧС

Постановление Правительства РФ от 19.09.2026 N 1199.

23 сентября

ПБУ 18/02 и разницы, возникающие при изменении ставки налога: приказ с поправками опубликован

Уточнили статьи бухгалтерской (финансовой) отчетности, на которые следует относить разницы, возникающие при изменении ставки налога на прибыль.

23 сентября

Суд признал безнадежным к взысканию долг по взносам: соблюдение процедуры взыскания не подтвердили

Постановление 9-го ААС от 27.08.2026 по делу N А40-225416/2025.