Оформление счета-фактуры в случае, если управляющий АО - ИП

В соответствии с п. 2 ст. 169 НК РФ (далее - Кодекс) счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных п. п. 5, 5.1 и 6 данной статьи.

В силу п. 6 указанной статьи Кодекса счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. В том случае, если ИП является управляющим организации на основании договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа, необходимо учитывать следующее.

Согласно положениям п. п. 1 - 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) или единоличным исполнительным органом общества (директором, генеральным директором) и коллегиальным исполнительным органом общества (правлением, дирекцией).

Единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

По решению общего собрания акционеров полномочия единоличного исполнительного органа общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

Общество, полномочия единоличного исполнительного органа которого переданы управляющей организации или управляющему, приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через управляющую организацию или управляющего в соответствии с абз. 1 п. 1 ст. 53 ГК РФ.

Таким образом, в случае если в соответствии с законодательством РФ функции единоличного исполнительного органа (генерального директора) переданы управляющему - индивидуальному предпринимателю, документы от имени управляемой организации подписывает индивидуальный предприниматель.

Учитывая вышеизложенное, при выставлении счетов-фактур управляемой организацией подпись управляющего - индивидуального предпринимателя, которому согласно договору переданы функции единоличного исполнительного органа, указывается в строках «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо».

При этом на основании п. 9 разд. II Приложения № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 управляющий - индивидуальный предприниматель вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры дополнительную информацию, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры, утвержденной указанным Постановлением.

Консультация эксперта, ФНС России, 2016