Уничтожение ошибочного вкладыша

Работодателями ведется учет бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также трудовых книжек и вкладышей в них (п. 39 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее уничтожаются с составлением соответствующего акта (п. 41 Порядка).

Акт о списании бланков строгой отчетности (код 0504816) содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, который охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.

Если работодатель завел вкладыш в трудовую книжку работнику, а потом по ошибке оформил его еще раз, то второй вкладыш подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта о списании бланков строгой отчетности.

Для списания испорченных при заполнении трудовых книжек и вкладышей в них создается комиссия («Разъяснительная работа» Доклад Роструда).

В соответствии с п. 45 Порядка в случае неправильного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Работодатель завел вкладыш в трудовую книжку работнику, а потом по ошибке оформил его еще раз. Как исправить такую ошибку? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2021) {КонсультантПлюс}