Новости

26 авг. 2021

Подготовили рекомендации по поэтапному переходу медорганизаций на электронный документооборот

Методрекомендации содержат требования к хранению и уничтожению электронных документов и др. Их могут использовать медорганизации, которые приняли решение о полном или частичном переходе на ведение документов в электронной форме без дублирования на бумаге.

Сроки перехода определяют исходя из технической готовности.

По письменному заявлению пациента (его законного представителя) меддокументацию, которую ведут в электронной форме, дублируют на бумаге.

При переходе на электронный документооборот, в частности, рекомендуют:

принять локальный акт руководителя медорганизации. В нем кроме основных требований можно определить, например, правила идентификации (нумерации), регистрации и учета электронных документов в информационной системе организации;
обеспечить медицинских и иных уполномоченных работников квалифицированными сертификатами ключей проверки ЭП;
обучить персонал работе с информационными системами, в которых формируют электронные документы.

Документы с подписью пациента, в т.ч. согласие и заявление, рекомендуют хранить на бумаге с одновременным переводом в электронную форму с соблюдением требований.

Записи в электронных журналах учета доступа к электронным документам хранят не менее 5 лет с даты последнего доступа авторизованного пользователя к этому документу.

Документы с истекшим сроком хранения уничтожают по итогам экспертизы ценности физически или программно-техническими средствами.

Для поэтапного перехода на электронный документооборот приводится типовой план мероприятий.

Читайте в КонсультантПлюс:

Распечатать

Сегодня

Рекомендации банкам

Сегодня

Бухгалтерский учет: Минфин разработал проект ФСБУ "Расходы"

Ведомство разместило на сайте проект стандарта. По программе разработки ФСБУ стандарт должен заработать с 2027 года. Хотят изменить понятие расходов, уточнить их виды, установить новые правила раскрытия информации в отчетности.

Сегодня

Правила обслуживания и ремонта автомобилей изменятся с 1 сентября 2025 года

Правила касаются ремонта автомобилей, мотоциклов, прицепов к ним и др.

Сегодня

Минфин рассказал, как считать туристический налог на жилье со скидкой

Налогоплательщик предоставляет отдельным категориям постояльцев места для проживания по льготной цене или бесплатно.

Сегодня

Суды напомнили, что на аналогичных должностях могут быть разные оклады

Работник обратился в суд из-за аналогичной его должности, но с окладом в 6 раз выше. Суды иск не удовлетворили