(495) 956-08-80
Войти

Новости

1 июля 2021

Запись в трудовую о переходе на электронную

Должен ли работодатель вносить в трудовую книжку нового работника запись о приеме на работу, если в первый день работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку?

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, в рассматриваемом случае предъявляет работодателю трудовую книжку.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, принятого по основному месту работы и проработавшего у него свыше пяти дней, за исключением случаев, установленных ТК РФ, иными федеральными законами (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

В соответствии с п. 10 Правил № 225 запись в трудовую книжку о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.

Следовательно, вначале работодатель делает запись о приеме на работу.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Законодательством не запрещается работникам, не подавшим заявление до 31.12.2020, подать заявление о представлении им работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Необходимо обратить внимание, что норма п. 10 Правил № 225 позволяет сделать запись о приеме на работу ранее недельного срока, соответственно, дата приема на работу и дата подачи работником заявления могут совпадать.

Таким образом, если работник подал соответствующее заявление в первый день работы, то следует сначала внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, а далее внести запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и выдать трудовую книжку работнику на руки в соответствии с ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Должен ли работодатель вносить в трудовую книжку нового работника запись о приеме на работу, если в первый день работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2021) {КонсультантПлюс}

Сегодня
Комиссия по служебному поведению и конфликту интересов
С 9 июля 2025 года обновлено положение.
Сегодня
Новые штрафы для отелей и других средств размещения появятся в КоАП РФ с 6 сентября 2025 года
Кодекс дополнят наказанием, в частности, за заключение договора о предоставлении гостиничных услуг в период, когда приостановлено действие классификации средства размещения.
Сегодня
Льготы для организаций и граждан: поправки к НК РФ прошли Госдуму
Планируют повысить необлагаемый размер матпомощи семьям с детьми до 1 млн руб. на каждого ребенка. Хотят продлить действие ставки НДС 0% в гостиничном бизнесе. Предлагают увеличить порог доходов предприятий общепита для освобождения от НДС и др.
Сегодня
Практика коллегии по экономическим спорам ВС РФ: обзор за июнь
Освобождение от выплаты страхового возмещения, ответственность за демонстрацию товаров с чужим товарным знаком, размер банковской комиссии за переводы физлицам.