Запись в трудовую о переходе на электронную

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ лицо, поступающее на работу, в рассматриваемом случае предъявляет работодателю трудовую книжку.

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, принятого по основному месту работы и проработавшего у него свыше пяти дней, за исключением случаев, установленных ТК РФ, иными федеральными законами (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

В соответствии с п. 10 Правил № 225 запись в трудовую книжку о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.

Следовательно, вначале работодатель делает запись о приеме на работу.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности (ч. 5 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Законодательством не запрещается работникам, не подавшим заявление до 31.12.2020, подать заявление о представлении им работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям (ч. 4 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Необходимо обратить внимание, что норма п. 10 Правил № 225 позволяет сделать запись о приеме на работу ранее недельного срока, соответственно, дата приема на работу и дата подачи работником заявления могут совпадать.

Таким образом, если работник подал соответствующее заявление в первый день работы, то следует сначала внести в трудовую книжку запись о приеме на работу, а далее внести запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности и выдать трудовую книжку работнику на руки в соответствии с ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Вопрос: Должен ли работодатель вносить в трудовую книжку нового работника запись о приеме на работу, если в первый день работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2021) {КонсультантПлюс}