Подтверждение пребывания иностранца в РФ

Налоговым законодательством не определен перечень документов, подтверждающих время пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации. Поэтому для указанных целей могут использоваться любые документы, которые оформлены по законодательству РФ и позволяют установить количество календарных дней пребывания физического лица на территории РФ и за пределами РФ. В первую очередь это копии страниц паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, квитанции о проживании в гостинице. Если такие копии иностранец по каким-то причинам не может предоставить, то в качестве подтверждающих документов выступают сведения из табеля учета рабочего времени, данные миграционных карт о въезде и выезде с территории России, документы о регистрации по месту жительства (пребывания), оформленные в порядке, установленном законодательством РФ.

Ответственность за правильность определения налогового статуса иностранца - получателя дохода, исчисления и уплаты налога в соответствии с его налоговым статусом лежит на организации, которая является налоговым агентом.

Если физическое лицо не представляет запрашиваемые документы, то налоговый агент вправе применить к выплачиваемым этому лицу доходам налоговую ставку и порядок расчета налоговой базы, предусмотренные для лиц, не являющихся налоговыми резидентами.

Необходимо помнить, что вид на жительство подтверждает право физического лица на проживание в РФ, а не является документом, устанавливающим фактическое время его нахождения на территории.

В свою очередь свидетельство о регистрации по месту временного пребывания, документы о регистрации по месту жительства (пребывания) подтверждают право нахождения физического лица в нашей стране, но не являются документами, подтверждающими фактическое время его нахождения на территории РФ.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Как рассчитать НДФЛ с зарплаты иностранного работника? (Подкопаев М.В.) («Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйстве», 2021, № 2) {КонсультантПлюс}