Новости
10 февр. 2021
Минфин подготовил новый проект ФСБУ о документообороте в бухучете
На сайте министерства появился новый проект стандарта бухучета "Документы и документооборот в бухгалтерском учете". Ранее похожий проект уже размещали. Планировали, что ФСБУ начнет действовать уже с 2021 года, однако очевидно, что этот срок отложат.
Понятия и требования
Документами по ФСБУ считают «первичку» и регистры бухучета (п. 2 проекта). А документооборот — это их движение в организации с момента составления или получения до завершения исполнения. Речь идет, например, об оформлении отчетности или помещении в архив.
К документам среди прочего предусмотрели такие требования:
- составлять их по общему правилу нужно на русском языке (п. п. 4 и 5 проекта). Иначе документ нужно построчно перевести. Исключение — оформление документов на иностранном языке по законам или правилам страны, где ведут деятельность. В этом случае построчно перевести нужно регистр;
- записи в регистрах должны быть в рублях (п. 6 проекта). При этом неважно, в какой валюте был факт хозжизни и где ведут деятельность. Если стоимость объекта выражена в иностранной валюте, то в регистре нужно указывать и ее, и рубли;
- по общему правилу датой первичного документа считают дату, когда его подписали лица, которые совершили сделки, отвечают за ее оформление или за оформление события (п. 7 проекта);
- оформить один первичный документ можно на несколько связанных фактов хозжизни (п. 8 проекта). По длящимся или повторяющимся фактам (проценты, амортизация, поставка в разные даты и др.) можно составлять «первичку» с периодичностью, т.е. за сутки, неделю, месяц и т.д.;
- помимо обязательных реквизитов в документы можно включить и дополнительные (п. 11 проекта).
Перечень тех, кто может подписывать документы, устанавливает руководитель (п. 15 проекта). Эти лица обеспечивают, чтобы в подписанных ими документах правильно отражались объекты бухучета (п. 10 проекта).
Когда первичный документ принимают к учету, нужно использовать такие средства, чтобы исключить повторное его использование (п. 14 проекта).
Документооборот также организует руководитель (п. 27 проекта).
Виды документов
Документ можно составить в электронном виде и на бумаге. Обращаем внимание, что стандарт не содержит требований к ЭП документа (п. 16 проекта). Если в законе не установили обязательный вид ЭП, то его может определить сама организация в том числе по соглашению с контрагентами. Если составили электронный документ, должна быть возможность изготовить его бумажные копии (п. 13 проекта).
Документ на бумаге исправляют таким зачеркиванием, чтобы неправильный текст или сумма читались. Кроме того, на документе нужно написать «Исправлено», поставить дату исправления и подписи ответственных лиц с должностями и Ф.И.О. (п. 20 проекта). Чтобы исправить электронный документ, можно составить новый (п. 19 проекта).
Хранить документы нужно в том виде, в котором они составлены (п. 23 проекта). Причем делать это нужно на территории России (п. 24 проекта). Правило касается и размещения баз данных, где среди прочего собирают, систематизируют, копят сведения. Однако если иностранное законодательство требует хранить документы за рубежом, то такое хранение нужно обеспечить.
Чтобы получить доступ к документам, следует проинформировать главбуха или лицо, которое отвечает за ведение бухучета (п. 26 проекта).
Читайте в КонсультантПлюс:
Минфин подготовил новый проект ФСБУ о документообороте в бухучете
08 декабря
Учетная политика – 2026: какие изменения нужно вносить
По общему правилу, корректировать учетную политику следует в случаях изменения законодательства, способа бухучета и/или вида деятельности организации.
В связи с Налоговой реформой-2026 возникают вопросы по части учетной политики.
01 декабря
Конкурс "Профессионал года - 2025" открыт!
В этом году в честь юбилея конкурса мы добавили новые номинации. Помимо участия в традиционных личных номинациях, совместно с коллегами Вы сможете побороться за звание «Лучшего отдела года»!
12 декабря
Практика ФАС по Закону N 44-ФЗ: какие ошибки отметила служба в обзорах за сентябрь 2025 года
Заказчики требовали от участников состоять в двух СРО, неверно оценивали их квалификацию и необоснованно объединяли в один лот строительные работы и поставку немонтируемого оборудования.
12 декабря
Инвестиционный вычет по прибыли при поддержке спортивных школ: проект прошел Госдуму
Предлагают дополнить пп. 9 п. 2 ст. 286.1 НК РФ.
12 декабря
Вновь открывшиеся обстоятельства: поправки к АПК РФ, ГПК РФ и КАС РФ приняты в третьем чтении
Суды станут считать подделку доказательств, преступление участника дела и ряд иных обстоятельств вновь открывшимися на основании не только приговора, но и, в частности, постановления о прекращении или об отказе в возбуждении уголовного дела.
