Готовимся к годовому собранию акционеров и очередному собранию участников ООО

Основной момент подготовки – правильно оформить решение о проведении собрания. В частности, обратите внимание, что нельзя выбрать заочную форму. Как в ООО, так и в АО это было возможно только в 2020 году.

Зафиксируйте, кто вправе участвовать в собрании акционеров. Это нужно сделать не ранее чем через 10 дней с даты решения о его проведении. А между датой фиксации списка и датой собрания, как правило, должно быть не больше 25 дней.

Подготовьте и направьте участникам собрания уведомления. Нужно учесть требования к срокам, способам отправки и содержанию сообщения.

В сообщении или уведомлении среди прочего нужно указывать повестку дня собрания. Есть обязательные вопросы, например, избрание совета директоров АО, утверждение годовых результатов деятельности ООО. Также предложения в повестку дня могут вносить акционеры, участники ООО.

Предоставьте участникам собраний необходимую информацию и материалы. Кроме того, если требуется, подготовьте и направьте бюллетени для голосования.