Хранение копии трудовой

ФСС оштрафовал организацию за непредставление трудовых книжек на уволенных лиц. Но суд счел, что законодательные нормы (в частности, ст. 66 ТК РФ и Правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) не обязывают работодателя изготавливать и хранить копии таких книжек уволенных сотрудников.

Контроллеры нередко требуют упомянутые книжки работников, в том числе уволенных, чтобы понять, верно ли определен размер выплат по временной нетрудоспособности. И при отказе представить такие документы (их копии) фонд не принимает к зачету расходы фирмы на пособия.

Но судьи не согласны с данным подходом, подчеркивая, что требовать копии трудовых книжек уволенных лиц нельзя. Если у ФСС нет иных причин для непринятия затрат, то в подобной ситуации фонд не прав и суды встают на сторону работодателей.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 24.08.2020 № А19-19305/2019 «Обязан ли работодатель хранить копии трудовых книжек работников?» (Веселов А.В.) («Нормативные акты для бухгалтера», 2020, № 20) {КонсультантПлюс}