Невозвратные расходы по отмененной командировке

В период распространения коронавируса организации вынуждены были отказаться от направления работников в командировки, расходы по которым уже были осуществлены.

В случае отмены командировки налогоплательщик вправе учитывать понесенные им расходы при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций при соответствии общим критериям признания расходов. Также такие расходы не должны быть поименованы в ст. 270 НК РФ.

Отмена командировки оформляется приказом. Если отмена командировки произошла из-за ограничительных мероприятий в связи с угрозой распространения коронавируса. Роспотребнадзором работодателям было рекомендовано ограничить направление сотрудников в командировки, особенно в зарубежные страны, где зарегистрированы случаи заболевания новой коронавирусной инфекцией.

Таким образом, причина отмены командировки из-за неблагополучной ситуации в связи с распространением коронавирусной инфекции является вполне объективной причиной. Соответственно, понесенные расходы экономически обоснованны и могут быть учтены в составе внереализационных расходов при исчислении налога на прибыль организаций согласно пп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ.

Для целей налогообложения прибыли расходы на приобретение билета и уплату штрафа гостинице учитываются в составе внереализационных расходов без учета сумм предъявленного НДС. Налог по невозвратному неиспользованному билету, как и предъявленный гостиницей, к вычету не принимается.

В бухгалтерском учете затраты на приобретение билета и уплату штрафа гостинице учитываются в составе прочих расходов.

При этом, если командировка не состоялась по вине работника, невозвратные суммы учесть в расходах нельзя.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Статья: Невозвратные расходы по отмененной командировке: когда можно учесть при расчете налога на прибыль? («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, № 8) {КонсультантПлюс}