Новости

18 сент. 2020

Минфин внес масштабные изменения в приказ о первичке учреждений

Ведомство скорректировало Приказ N 52н. Уточнены и дополнены действующие правила оформления первичных учетных документов и регистров, утверждены новые формы документов, в том числе электронные. Изменения вступают в силу 27 сентября.

Поправки для всех учреждений и органов

1. Предусмотрели отдельные журналы для операций межотчетного периода и операций по исправлению ошибок прошлых лет. Новые журналы надо формировать по обычной форме 0504071. Ранее для отражения исправительных записей по прошлогодним ошибкам использовался журнал по прочим операциям с отметкой «Исправление ошибок прошлых лет». Для операций межотчетного периода применялся журнал по прочим операциям либо журнал, который соответствует виду отражаемых операций.

2. Закрепили правила ведения электронной кассовой книги. В них учли возможность вносить записи на основании электронных кассовых документов или скан-копий. Недавно право принимать к учету скан-копии первички предусмотрели в стандарте «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

3. Внесли изменения в порядок формирования отдельных первичных документов.

Так, сдачу на склад материалов, которые остались после разборки или иного выбытия основного средства, нужно оформлять приходным ордером (ф. 0504207), а не требованием-накладной (ф. 0504204).

Расчетную ведомость (ф. 0504402) и платежную ведомость (ф. 0504403) можно применять в тех же случаях, что и расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401). Таким образом, учреждение может выбрать: использовать первые два документа либо только последний.

Авансовый отчет можно оформлять по форме 0504505 только на бумаге. Чтобы составлять и хранить авансовые отчеты в электронном виде, нужно до начала 2021 года перейти на применение новых форм электронных документов.

Уточнили правила оформления извещения (ф. 0504805) и бухгалтерской справки (ф. 0504833). Их можно применять в зависимости от ситуации либо как бухгалтерский документ (дополнительно к иному первичному документу), либо как самостоятельный первичный документ. Второй вариант используют в тех случаях, когда не требуется оформлять иные первичные документы. Например, извещение признают первичкой, когда в доходах текущего периода отражаются целевые средства, по которым на отчетную дату не предусмотрена подача отчета об их использовании. Бухгалтерскую справку используют как первичку в прочих случаях, когда не нужно оформлять в том числе извещение. В методических указаниях рассмотрели и другие подробности работы с этими документами.

4. Дополнили порядок формирования некоторых регистров.

Например, разрешили не вести описи инвентарных карточек (ф. 0504033), если эти карточки составляются и хранятся в виде электронных документов, подписанных квалифицированной ЭП.

В указаниях по заполнению главной книги (ф. 0504072) перечислили счета, по которым нельзя сворачивать остатки: 205 00, 208 00, 209 00, 210 10, 303 00, 304 04, 304 06.

5. Внесли небольшие правки в действующие формы первички и регистров. К примеру, реквизит «материально ответственное лицо» в формах заменили на «ответственное лицо». Работу по переходу на этот термин Минфин ведет уже давно.

Перед оформлением документов проверьте, обновлены ли формы в бухгалтерской программе.

Читайте полный обзор в КонсультантПлюс:

Минфин внес масштабные изменения в приказ о первичке учреждений (КонсультантПлюс)

Приказ Минфина России от 15.06.2020 N 103н «О внесении изменений в приложения N 1 - 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» {КонсультантПлюс}

Распечатать

Сегодня

Страховые взносы на травматизм: кабмин установил порядок определения кодов ОКВЭД

Постановление Правительства РФ от 27.05.2025 № 728

Сегодня

Топ-3 "поворотных" дел кассации по трудовым спорам за март – апрель 2025 года

Обзор наиболее интересных дел кассации

Сегодня