Банк экспертных заключений

Ответ:

Положений действующего законодательства не обязывает работодателя совершать данные действия  в момент приема  на работу. Таким образом, если ранее работник работал и имеет трудовую книжку, то уведомить о возможном переходе на электронную трудовую книжку можно   одновременно с другими сотрудниками с соблюдением установленных законом сроков. Работник не обязан осуществлять такой выбор в момент приема на работу.

Обоснование:

С внесением изменений в законодательство, связанных с формированием  сведений о трудовой деятельности в электронном виде, у работодателей возникает масса  вопросов, в том числе  при приеме новых работников на работу.

В соответствии с ч.8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

Из указанной нормы, следует, что лицам, впервые поступающим на работу в 2021 года бумажная трудовая книжка не будет заводиться.  При этом при приеме на работу  до указанной даты  сотрудник  вправе выбрать, в какой форме работодатель будет вести сведения о его трудовой деятельности. При этом следует учесть, что при приеме на работу сотрудника впервые до 2021 года следует  выяснить его желание относительно формы ведения   сведений о его трудовой деятельности работодателем. Это следует сделать для того, чтобы  при условии выбора работником  ведения сведений о трудовой деятельности в порядке ст. 66.1 ТК РФ, работодателю  не было необходимости заводить бумажную трудовую книжку.  Если же на работу  принимается сотрудник, у которого  имеется трудовая книжка и он представляет ее работодателю,   то работодатель обязан продолжать ее вести до момента, пока работник не заявит о переходе на электронную трудовую книжку.

В данной ситуации уведомить о переходе на электронную трудовую книжку вновь принимаемого сотрудника можно    одновременно с другими сотрудниками в установленные законом сроки.  Пунктом 3 части 1 статьи 2  Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ закреплена обязанность работодателя  уведомить в срок по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления  о переходе на электронные трудовые книжки или о продолжении вести трудовую книжку в бумажной виде.  Срок подачи такого  заявления работниками -  по 31 декабря 2020  года включительно.

Положений действующего законодательства не обязывает  работодателя совершать данные действия  в момент приема  на работу сотрудника. Таким образом, если ранее работник работал и имеет трудовую книжку, то уведомить о возможном переходе на электронную трудовую книжку можно   одновременно с другими сотрудниками с соблюдением  установленных законом сроков. Работник  не обязан осуществлять такой выбор в момент приема на работу.

Автор: С.А.Савельева
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс