Банк экспертных заключений

Организация ООО на УСН (доходы минус расходы)  занимается услугами коворкинга (предоставление оборудованных рабочих мест на какое то время по желанию клиентов=физ.лиц и юрид лиц). На сайте есть пользовательское соглашение по которому прописано, что закрывающие акты не выставляются ( Человек просто забронировал, оплатил, получил пинкод доступа, пришел поработал и ушел. Никто никого не напрягает и это отслеживает система, которую для нас специально разработали) .Выглядит это так : заказчик , когда ему надо снять рабочее место или целую комнату, заходит на сайт, там есть расценки,  бронирует время и количество столов, забрасывает деньги в Яндекс кошелек за все время работы и эти деньги поступают к нам на расчетный счет от Яндекса за вычетом их комиссии . Заказчику поступает пин-код по которому он придет к своему рабочему месту и по окончании своего оплаченного времени уходит. Система отслеживает сколько оплатил и сколько отработал. Клиент может оплатить, например 5 часов работы, но работать по 1 часу 5 дней или как ему удобно. Какие документы должны бы быть в бухгалтерии для БУ и НУ по данному виду услуг? Что нужно прописать в учетной политике, для данной ситуации по документам видимо? Какими проводками принимать деньги от Яндекса( сейчас я принимаю их  Д51 К57.03 и как их учитывать, чтобы правильно сформировать НОБ для прибыли , нужно ли вообще и какими проводками отражать эту комиссию, которую Яндекс удерживает. И есть клиенты, которые оплачивают деньги напрямую нам на расчетный счет. Так же в том же пользовательском соглашении прописано, что закрывающие акты не выставляются. На сколько это нарушение или нет  Или же мы эти Акты должны все таки делать, но подписывать их физ лица не будут , потому что их приходы и уходы отслеживает система в автоматическом режиме. Что по этому поводу прописать в УП, чтобы ничего не нарушать, если таковое возможно?