Надо ли при приеме на работу сотрудника брать от него заявление о согласии или отказе от ведения электронной трудовой книжки?
Ответ:
Положений действующего законодательства не обязывает работодателя совершать данные действия в момент приема на работу. Таким образом, если ранее работник работал и имеет трудовую книжку, то уведомить о возможном переходе на электронную трудовую книжку можно одновременно с другими сотрудниками с соблюдением установленных законом сроков. Работник не обязан осуществлять такой выбор в момент приема на работу.
Обоснование:
С внесением изменений в законодательство, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, у работодателей возникает масса вопросов, в том числе при приеме новых работников на работу.
В соответствии с ч.8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.
Из указанной нормы, следует, что лицам, впервые поступающим на работу в 2021 года бумажная трудовая книжка не будет заводиться. При этом при приеме на работу до указанной даты сотрудник вправе выбрать, в какой форме работодатель будет вести сведения о его трудовой деятельности. При этом следует учесть, что при приеме на работу сотрудника впервые до 2021 года следует выяснить его желание относительно формы ведения сведений о его трудовой деятельности работодателем. Это следует сделать для того, чтобы при условии выбора работником ведения сведений о трудовой деятельности в порядке ст. 66.1 ТК РФ, работодателю не было необходимости заводить бумажную трудовую книжку. Если же на работу принимается сотрудник, у которого имеется трудовая книжка и он представляет ее работодателю, то работодатель обязан продолжать ее вести до момента, пока работник не заявит о переходе на электронную трудовую книжку.
В данной ситуации уведомить о переходе на электронную трудовую книжку вновь принимаемого сотрудника можно одновременно с другими сотрудниками в установленные законом сроки. Пунктом 3 части 1 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ закреплена обязанность работодателя уведомить в срок по 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления о переходе на электронные трудовые книжки или о продолжении вести трудовую книжку в бумажной виде. Срок подачи такого заявления работниками - по 31 декабря 2020 года включительно.
Положений действующего законодательства не обязывает работодателя совершать данные действия в момент приема на работу сотрудника. Таким образом, если ранее работник работал и имеет трудовую книжку, то уведомить о возможном переходе на электронную трудовую книжку можно одновременно с другими сотрудниками с соблюдением установленных законом сроков. Работник не обязан осуществлять такой выбор в момент приема на работу.
Обратите внимание, в законодательстве могли произойти изменения.
Мнение эксперта основано на положениях законодательства, действующего
на дату подготовки консультации
Как быстро найти нужную форму и избежать ошибок
Перейти в рабочие кейсы →
