Неиспользованный аванс подотчетника: как поступить с деньгами

Обращаем внимание на Письмо Банка России от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561 .
Документ находится в ИБ «Разъясняющие письма органов власти».

Из документа вы узнаете

Неиспользованную часть аванса, которую подотчетное лицо возвращает в кассу, нужно сдать в банк. Потратить эти денежные средства без предварительного зачисления на банковский счет нельзя.

Дополнительная информация

Если подотчетное лицо не вернуло деньги в срок, то этот факт надо отразить в бухгалтерском учете. Как это сделать, читайте в Готовом решении: Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму.