Не выпустили из РФ в командировку из-за долгов

Если служебная поездка не состоялась по вине сотрудника, работодатель не может учесть в командировочных расходах затраты на невозвратные билеты и гостиницу. ФНС рассмотрела случай, когда работник не смог выехать из страны потому, что судебные приставы временно ограничили ему выезд из-за долга.

Чтобы уменьшить риск возникновения таких проблем, работодателю необходимо проверять сотрудников, которые направляются в зарубежные командировки, по банку данных исполнительных производств на сайте ФССП России. Если все же такая ситуация возникнет, можно попытаться поспорить с проверяющими: перечень прочих расходов открытый, а значит, учесть при расчете налога на прибыль можно любые затраты, если они отвечают определенным законодательством требованиям.

Если работодатель не знал, что у сотрудника ограничен выезд, то очевидно, что затраты на командировку, которая не состоялась в последний момент, отвечают всем этим условиям. Ведь если бы служебная поездка состоялась, расходы на проезд и проживание уменьшили бы базу по налогу на прибыль.

Полный текст документа в КонсультантПлюс:

Письмо ФНС России от 29.01.2020 № СД-4-3/1352@